1、加強(qiáng)設(shè)備臺(tái)帳信息化管理:設(shè)備臺(tái)帳管理是整個(gè)設(shè)備管理的基礎(chǔ),其它設(shè)備管理工作都將依靠它來(lái)進(jìn)行,因此設(shè)備臺(tái)帳越充分越完整對(duì)以下的工作越是便利。
設(shè)備臺(tái)帳:是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況反映企業(yè)各種類(lèi)型設(shè)備擁有量、設(shè)備分布及其變動(dòng)情況的主要依據(jù)。包含設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與設(shè)備檔案。
設(shè)備信息化管理
設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù):即設(shè)備編碼、設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)、制造廠家、制造日期、設(shè)備分類(lèi)等反映設(shè)備身份。
設(shè)備檔案:是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新、直至報(bào)廢的全過(guò)程中形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料。
通過(guò)ERP的資源共享平臺(tái),主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與設(shè)備檔案了解更加便捷,為以后的分析、決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)、維修信息化管理:設(shè)備基礎(chǔ)資料的完善與維護(hù)、維修理念的改進(jìn),為設(shè)備維護(hù)、維修構(gòu)建合理平臺(tái);同時(shí),設(shè)備維護(hù)、維修信息的及時(shí)反饋也完善了設(shè)備基礎(chǔ)資料。根據(jù)設(shè)備故障原因設(shè)備維護(hù)、維修可分為四類(lèi):不可預(yù)見(jiàn)性的事故搶修、可預(yù)見(jiàn)性有周期性的預(yù)防維修、可預(yù)見(jiàn)性無(wú)周期性的狀態(tài)檢修、有計(jì)劃的項(xiàng)目維修。
通過(guò)對(duì)維護(hù)、維修類(lèi)型的分析,可以看出設(shè)備維護(hù)、維修的重點(diǎn)應(yīng)放在以下幾個(gè)方面:
1)嚴(yán)格履行維護(hù)保養(yǎng)清單。根據(jù)沒(méi)各臺(tái)賬和故障數(shù)據(jù)自動(dòng)生成設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)清單,它是進(jìn)行有效維護(hù)所必需的,能夠使維護(hù)人員快速查找需維護(hù)保養(yǎng)的零部件。
2)規(guī)范維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程。將典型的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作制定出“標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)保養(yǎng)程序”然后通過(guò)執(zhí)行這些程序并記錄需要的數(shù)據(jù)、消耗的物料,來(lái)規(guī)范設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)操作過(guò)程。
3)制定、執(zhí)行維修工單。通過(guò)設(shè)備儀表和設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè),靈活地反映和跟蹤設(shè)備狀態(tài),并以此為基礎(chǔ),制訂小同的維護(hù)和維修策略。
4)收集反饋信息。維護(hù)、維修工單結(jié)束時(shí)必須反饋質(zhì)量信息。要收集包括設(shè)備的檢查次數(shù)、設(shè)備故障原兇、維修處理方式等,形成設(shè)備的基礎(chǔ)資料信息;同時(shí)對(duì)維修人員進(jìn)行準(zhǔn)確詳實(shí)的考評(píng)。
5)結(jié)算和分析維修成本。當(dāng)維修工單結(jié)束后,通過(guò)系統(tǒng)可以自動(dòng)核算出執(zhí)行工單所實(shí)際消耗的成本,并對(duì)維修預(yù)算成本和實(shí)際成本進(jìn)行分析比較、
3、加強(qiáng)對(duì)信息化管理設(shè)備預(yù)防性維護(hù)和預(yù)知性維護(hù)的能力:設(shè)備使用的期限長(zhǎng)短、生產(chǎn)效率和工作精度的高低固然取決于設(shè)備本身的結(jié)構(gòu)和精度性能:但很大程度上也取決于使用和維護(hù)狀況。因此要加強(qiáng)設(shè)備操作規(guī)程、日常維護(hù)、定期維護(hù)、點(diǎn)檢、潤(rùn)滑等管理。能夠跟蹤分析設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備狀態(tài)及設(shè)備維護(hù)特性,對(duì)設(shè)備進(jìn)行主動(dòng)地、有計(jì)劃的、預(yù)防性的維護(hù)。
4、加強(qiáng)備品備件信息化管理:在通常情況下,之所以不得不維持較高的備件庫(kù)存水平往往是由于不能有效地預(yù)見(jiàn)維護(hù)備件的需求,因此在預(yù)防維護(hù)的前提下,如果能夠通過(guò)信息系數(shù),有效地對(duì)備件需求進(jìn)行預(yù)測(cè),輔之以有效的庫(kù)存補(bǔ)貨計(jì)劃,將會(huì)在保證備件供應(yīng)的前提下,大大降低備件的庫(kù)存成本。
ERP是目前各類(lèi)企業(yè)追逐的對(duì)象,仿佛應(yīng)用了ERP軟件就是實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理信息化,就能高枕無(wú)憂(yōu),走向輝煌。其實(shí)不然,ERP只是反應(yīng)現(xiàn)階段先進(jìn)管理思想的一種管理軟件,是設(shè)備管理信息化的重要組成部分,并不等于設(shè)備管理信息化。
5、避免實(shí)施ERP時(shí)出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享和優(yōu)化局面。由于早期缺乏總體的信息化規(guī)劃,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性無(wú)法保證,各系統(tǒng)問(wèn)的信息無(wú)法及時(shí)共享,出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象;使得公司的經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本等管理就難以做出較為科學(xué)的優(yōu)化決策,也不能對(duì)企業(yè)有限資源進(jìn)行優(yōu)化配置;還使ERP數(shù)據(jù)中存在大量垃圾信息;同時(shí)信息重復(fù)多次輸入需要額外的勞動(dòng)而且還會(huì)導(dǎo)致失真。
6、避免設(shè)備信息化管理基礎(chǔ)信息獲得不及時(shí)、不準(zhǔn)確。一且基礎(chǔ)信息獲取不及時(shí)、不準(zhǔn)確,以下的分析、決策等已經(jīng)沒(méi)有參考價(jià)值。