TPM如何激活員工提案活動(dòng)
來(lái)源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2020-12-17 丨 瀏覽次數(shù):
員工提案事例分享
TPM咨詢服務(wù)中心TPM管理培訓(xùn)公司概述:TPM活動(dòng)需繼續(xù)大力推動(dòng)實(shí)現(xiàn)自愿,自主和積極的結(jié)果。當(dāng)不需要管理層的特殊要求和任何懲罰制度就能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的提案目標(biāo)時(shí),TPM活動(dòng)就是成功的。提案活動(dòng)就是通過(guò)各種激勵(lì)措施,讓員工自主提出提案并實(shí)施。罰款或其他強(qiáng)制措施與提案活動(dòng)本身的意愿背道而馳。懲罰帶來(lái)的提案制,一定不會(huì)長(zhǎng)久。員工終將“上有政策,下有對(duì)策”。通過(guò)研究以下案例,可以了解推進(jìn)提案活動(dòng)的有效途徑。
TPM設(shè)備管理
某500強(qiáng)中國(guó)工廠的提案件數(shù)
圖11-1是某500強(qiáng)企業(yè)的中國(guó)工廠提案件數(shù)的推移表。在剛開(kāi)始推行活動(dòng)時(shí),這家工廠的提案件數(shù)較少。后來(lái),通過(guò)各種各樣的方法,員工的參與件數(shù)和參與率逐步提升。到9月份的時(shí)候,隨著參與件數(shù)的提高,參與率基本上達(dá)到了80%。這時(shí)候,可以認(rèn)定這家工廠員工的提案達(dá)到了較高水平。因此,在評(píng)價(jià)提案活動(dòng)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別重視員工的參與率,使其長(zhǎng)期維持在某一高度。
打印機(jī)的色帶使用改善
如圖11-2,某企業(yè)的員工針對(duì)打印機(jī)的色帶使用提出了改善提案。在改善之前,當(dāng)打印機(jī)色帶被廢棄時(shí),只有一半被打印。這時(shí),一線的工人意識(shí)到這一浪費(fèi)問(wèn)題,提出了自己的改善方案:打開(kāi)盒子,把色帶撕下來(lái)?yè)Q一個(gè)方向再貼上去,封好,再交給生產(chǎn)部門(mén)繼續(xù)打印。這個(gè)簡(jiǎn)單的提案實(shí)施之后,不僅打印質(zhì)量與原來(lái)完全一樣,每年還可以節(jié)省18000元,既省錢(qián)又環(huán)保。由此可見(jiàn),在企業(yè)管理中,浪費(fèi)無(wú)所不在。當(dāng)接觸現(xiàn)場(chǎng)的基層員工擁有改善意識(shí)時(shí),最能解決基本問(wèn)題。
消除氣味的改善
某企業(yè)專門(mén)生產(chǎn)油墨,其生產(chǎn)設(shè)備被放置在車間中央,由于一種溶劑揮發(fā),使得整個(gè)車間充滿了濃烈的氣味。如何才能把這種氣味消除呢?這家公司的總經(jīng)理每次到國(guó)外參觀時(shí),都十分留意國(guó)外企業(yè)是如何解決這個(gè)問(wèn)題的。但是,他發(fā)現(xiàn)日本工廠也沒(méi)有有效解決這個(gè)問(wèn)題,只好讓所有的操作員工全副武裝,戴上防毒面具。
在提案改善活動(dòng)中,這家工廠的員工提出了一個(gè)想法。如圖11-3,他用塑料紙制作了一個(gè)形似蚊帳的物體,加料時(shí)將“蚊帳”拉起來(lái)。當(dāng)加料完畢之后進(jìn)行攪拌時(shí),則把“蚊帳”放下來(lái)將機(jī)器蓋住,讓所有的揮發(fā)氣體沿著排氣扇揮發(fā)掉。經(jīng)過(guò)這樣的改善,氣味減少了80%以上。
這項(xiàng)改善并沒(méi)有為企業(yè)帶來(lái)任何的經(jīng)濟(jì)效益,而且增加了定期更換“蚊帳”的支出。但是,企業(yè)總經(jīng)理仍然給予了這項(xiàng)改善很高的評(píng)價(jià):這是世界級(jí)的改善,既省錢(qián)又有效,其他國(guó)家都沒(méi)有表現(xiàn)得這么優(yōu)秀。因此,在對(duì)員工的改善事例進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),要有一定的高度。管理者千萬(wàn)不要只考慮經(jīng)濟(jì)效益,而要從員工身體健康的角度考慮,因而這一改善是值得肯定的。
三滾機(jī)安全改善
某企業(yè)生產(chǎn)車間的三滾機(jī)經(jīng)常發(fā)生事故。這個(gè)三滾機(jī)在每個(gè)調(diào)色過(guò)程結(jié)束之后都要進(jìn)行換色,這就需要將三滾機(jī)徹底清洗一遍。由于三滾機(jī)的這種運(yùn)行方式,工作人員在清洗過(guò)程中稍不小心,就會(huì)被轉(zhuǎn)動(dòng)的三滾機(jī)夾斷手指。為了解決這個(gè)問(wèn)題,一位員工提出了建議。如圖11-4,在機(jī)器的滾軸兩邊焊上擋板,只要在擋板范圍內(nèi)擦洗,手放進(jìn)去沒(méi)有任何的危險(xiǎn)。這種提案徹底杜絕了安全隱患,只有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的一線工人才能想到這種方法。
張貼標(biāo)帖效率提升改善
如圖11-5,每個(gè)卡板上放置了四臺(tái)機(jī)器,這些機(jī)器都是由供應(yīng)商加工好,搬到公司完成標(biāo)帖的張貼后直接出貨。在工作過(guò)程中員工們經(jīng)常抱怨:把很重的機(jī)器搬出來(lái)張貼標(biāo)帖,然后重新打包出貨。后來(lái),有人提出了改善方案,要求供應(yīng)商在有序的卡板上擺好四臺(tái)機(jī)器的位置,這樣從最外面就可以進(jìn)行張貼,不需要挪動(dòng)任何機(jī)器,既高效又省力。
從這個(gè)案例可以看出,改善還要跨出企業(yè),眼睛向外,與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通。在評(píng)價(jià)這一改善時(shí),管理者必須要有一定的認(rèn)識(shí)高度。員工的改善不再停留在自己范圍,這意味著員工改善意識(shí)、改善能力的重大提升。員工的提案無(wú)處不在,員工智慧可以得到巨大發(fā)揮。因此,企業(yè)要鼓勵(lì)員工關(guān)注自己身邊的管理問(wèn)題,不斷去改善這些問(wèn)題。
激活提案活動(dòng)的方法
如能采取適當(dāng)?shù)姆椒?,任何改善活?dòng)的推進(jìn)都能夠起到事半功倍的作用;反之,則可能長(zhǎng)期停滯不前,使員工失去進(jìn)一步改善的信心和推動(dòng)力。因此,激活員工的提案活動(dòng)也需要研究一些具體的方法。
從組織和制度入手
激活提案活動(dòng)的第一類方法是從組織和制度著手。首先,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和實(shí)施強(qiáng)調(diào)將起提案箱的作用。領(lǐng)導(dǎo)的重視不應(yīng)停留在口頭上。例如,如果部門(mén)經(jīng)理在會(huì)議上要求大家一起提案時(shí),一般不會(huì)有效果。但是,如果部門(mén)經(jīng)理指名要求某幾個(gè)人提案時(shí),這些人一定會(huì)配合工作。
其次,還要實(shí)施部門(mén)首長(zhǎng)承諾制,每個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)提案活動(dòng)的件數(shù)、參與率以及要達(dá)到的高度做出承諾,把自主活動(dòng)變成有組織的活動(dòng)。此外,還要把部門(mén)和個(gè)人提案件數(shù)與每月的考核聯(lián)動(dòng)起來(lái)。這樣,從組織和制度入手,讓員工體會(huì)到提案無(wú)所不在,只要好好改善,就一定能得到多方面的肯定。
形式的運(yùn)用和活動(dòng)的趣味化
提案活動(dòng)的激活還需要采取各種有效的活動(dòng)形式。如開(kāi)展一些班組、部門(mén)、個(gè)人競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)提案結(jié)果進(jìn)行評(píng)比,以活動(dòng)月的形式開(kāi)展提案活動(dòng)等。此外,還可以召開(kāi)月度優(yōu)秀提案發(fā)表會(huì)和表彰會(huì),制作事例集,集中展示提案成果??傊?,要?jiǎng)?chuàng)造出不得不提案的局面,讓員工逐漸養(yǎng)成提案的習(xí)慣。只要充分集中眾人的智慧,就一定能將提案活動(dòng)開(kāi)展好。
全員參與的衡量指標(biāo)
提案活動(dòng)要鼓勵(lì)全員參與,其衡量指標(biāo)主要有兩個(gè)數(shù)字:人均提案數(shù)和提案的參與率。人均提案件數(shù)越多越好,日本有些企業(yè)的人均提案數(shù)維持在每月每人十幾件的水平,員工不但要提出提案,而且還要親自完成這些提案。
提案的參與率更為重要。提案制度本身追求全員參與,如果提案參與率不高,即使提案件數(shù)很高,其意義也不大。例如,一個(gè)100人的部門(mén)提案200件,但是都是由兩個(gè)人完成的,企業(yè)也只能給這個(gè)部門(mén)定為C級(jí);另一個(gè)100人的部門(mén)同樣提案200件,但是提案由100人來(lái)完成,實(shí)現(xiàn)了全員參與,因而被評(píng)定為A級(jí)。因此,企業(yè)在追求人均提案數(shù)的同時(shí),特別要提高員工參與率。
【小結(jié)】
提案活動(dòng)的根本目的是促進(jìn)職工參與,使職工關(guān)注自身工作,關(guān)注企業(yè)發(fā)展,從而大大提高職工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。員工提案無(wú)處不在,智慧得到極大發(fā)揮。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)重視提案改進(jìn)活動(dòng),鼓勵(lì)員工關(guān)注身邊的管理問(wèn)題,并不斷改進(jìn)這些問(wèn)題。