設(shè)備的設(shè)備驗(yàn)收工作及使用初期管理是設(shè)備前期管理的最后環(huán)節(jié),也是檢驗(yàn)前期管理成果的階段。
1.設(shè)備驗(yàn)收工作
設(shè)備的驗(yàn)收工作可以分以下幾個(gè)階段進(jìn)行。
(1)用戶技術(shù)專家到生產(chǎn)廠進(jìn)行生產(chǎn)監(jiān)督
這實(shí)際上包含產(chǎn)品驗(yàn)收的成分,這是對(duì)于重要設(shè)備應(yīng)該執(zhí)行的一個(gè)環(huán)節(jié)。用戶代表在生產(chǎn)廠發(fā)現(xiàn)任何加工質(zhì)量、原材料問題應(yīng)及時(shí)指出,要求生產(chǎn)廠加以更正。
?。?)發(fā)貨前的裝箱檢驗(yàn)
用戶代表在出產(chǎn)地現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨前的檢驗(yàn)對(duì)于一些重要設(shè)備也是必要的。用戶代表在裝箱現(xiàn)場(chǎng)按照協(xié)議規(guī)定檢查裝箱項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)漏裝、錯(cuò)裝、包裝問題應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商改正。
?。?)到達(dá)地(或口岸)的驗(yàn)收
用戶代表赴到達(dá)場(chǎng)地(車站、碼頭),主要檢查到貨數(shù)量和箱體外觀是否破損、水浸、腐蝕發(fā)霉等,如發(fā)現(xiàn)此情況應(yīng)及時(shí)電告發(fā)貨公司,并拍照或錄像,作為向運(yùn)輸公司或保險(xiǎn)公司索賠的依據(jù)。
(4)進(jìn)口設(shè)備的監(jiān)造和到貨驗(yàn)收
由于進(jìn)口設(shè)備的特殊性,現(xiàn)單獨(dú)將進(jìn)口設(shè)備的監(jiān)造和驗(yàn)收單獨(dú)詳細(xì)敘述一下。進(jìn)口設(shè)備的監(jiān)造驗(yàn)收大體過程。
設(shè)備驗(yàn)收工作
1)進(jìn)口設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)制造監(jiān)督
為了防止賣方以盈利為目的在制造時(shí)的偷工減料,偏離原企業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生,買方可以在合同中寫明買方派員赴生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督制造的條款。買方在訂貨后應(yīng)派人認(rèn)真做好監(jiān)造工作。監(jiān)造可以派本企業(yè)具有高度責(zé)任心和專業(yè)技術(shù)知識(shí),且熟悉外語的工程師負(fù)責(zé),也可委托他人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)監(jiān)造的人員應(yīng)從零件加工到裝配各個(gè)環(huán)節(jié)的每一工序的加工精度、粗糙度、原材料標(biāo)號(hào)、熱處理質(zhì)量、裝配精度等方面做出檢驗(yàn)并要求生產(chǎn)廠拿出數(shù)據(jù)報(bào)告,做好記錄。
如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)代表買方向生產(chǎn)廠提出,生產(chǎn)廠應(yīng)遵照合同要求予以改正。否則,不僅會(huì)造成買方質(zhì)量損失,而且在人力、物力、時(shí)間等方面造成不必要的損失和影響。如監(jiān)造代表與生產(chǎn)廠方有爭(zhēng)執(zhí),監(jiān)造人員應(yīng)及時(shí)向買方領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示解決辦法。如生產(chǎn)廠拒絕按照合同要求改正,則買方有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字,必要時(shí)交付法律解決。
例如南方某化肥廠1989年從美國(guó)引進(jìn)一套耐熱轉(zhuǎn)換爐管,根據(jù)合同中的設(shè)計(jì)要求是一根爐管中間只能有兩條焊縫。但該廠派駐美國(guó)監(jiān)造的人員發(fā)現(xiàn)每根爐管有三條焊縫,這顯然會(huì)影響爐管的耐熱強(qiáng)度。他立刻與賣方工程師聯(lián)系,要求馬上停工,將已生產(chǎn)的60多根爐管全部報(bào)廢,重新按照原來的設(shè)計(jì)要求生產(chǎn),造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由賣方負(fù)責(zé)。這樣,不但保證了引進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量,為國(guó)家和企業(yè)避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失,而且贏得了交貨時(shí)間。
由上例可見,對(duì)于大型、重要設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造是十分必要的。而且,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造人員在技術(shù)上應(yīng)該是高水平的內(nèi)行,能夠從設(shè)備制造的材料、結(jié)構(gòu)、工藝、精度等方面挑毛病。同時(shí),他還應(yīng)該是談判交涉的能手。善于在對(duì)方無理的糾纏之中說服對(duì)方履行合同,以保證交貨期。更重要的一點(diǎn),他應(yīng)該在某些賣方的不正當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)引誘面前保持清醒、廉潔,解決維護(hù)本企業(yè)的利益?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造的記錄和經(jīng)驗(yàn),對(duì)今后設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、診斷和維修,也是難得寶貴的資料。
2)發(fā)貨口岸的檢驗(yàn)
大型成套設(shè)備,往往部件多而復(fù)雜,包裝要求各不相同,容易裝箱丟失或混亂。為了避免離岸前的失誤,買方代表應(yīng)在設(shè)備發(fā)貨離案時(shí)在口岸現(xiàn)場(chǎng)按照裝箱單的數(shù)目、規(guī)格,清點(diǎn)設(shè)備主件、附件;同時(shí),檢查每一個(gè)零件的包裝質(zhì)量和包裝箱的質(zhì)量。了解運(yùn)輸中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)方(賣方、承運(yùn)方或保險(xiǎn)公司)及相關(guān)文件、索賠手續(xù)及索賠承辦方等。檢查確認(rèn)符合要求后,買方代表應(yīng)及時(shí)通知買方領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)設(shè)備裝箱和離岸的情況,以便企業(yè)抓緊做好承接設(shè)備的準(zhǔn)備。
3)到貨口岸的檢驗(yàn)
設(shè)備到達(dá)買方所在地附近口岸后,企業(yè)應(yīng)派員到口岸申報(bào)出關(guān)手續(xù),并會(huì)同商檢部門對(duì)照合同和合同附件及裝箱單,先對(duì)包裝箱外觀進(jìn)行檢查,看有否破損、被海水侵蝕或其他貨物的污染等等,然后開箱核對(duì)供貨內(nèi)容是否有遺漏或不符,進(jìn)行仔細(xì)的外觀檢查,看零件外包裝是否脫落、零件是否銹蝕或有嚴(yán)重?fù)p傷,做好記錄和拍照,并及時(shí)通知買賣雙方主管。企業(yè)派出的監(jiān)造和離岸檢查代表因?yàn)槭煜ぱb箱情況,最好也參加到貨口岸的檢查。
?。?)入庫檢查驗(yàn)收
入庫檢查驗(yàn)收是指設(shè)備到達(dá)用戶所在地后,按照合同和裝箱單的開箱、檢驗(yàn)、驗(yàn)收及入庫操作。開箱檢查的內(nèi)容是:包裝箱、內(nèi)包裝是否損壞;到貨設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、附件是否與合同相符;按照部件、零件非組裝包裝者,是否與裝箱單相符;零件外觀是否有銹蝕、損壞現(xiàn)象;隨機(jī)技術(shù)文件、圖紙、軟件是否齊全。
國(guó)外進(jìn)口設(shè)備開箱檢查時(shí),應(yīng)通知國(guó)家商檢部門派員參加,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量短缺問題,由國(guó)家商檢部門出證,提高貿(mào)易渠道交涉索賠。按照一般慣例,合同規(guī)定在貨物到達(dá)口岸三個(gè)月之內(nèi),用戶可以憑國(guó)家商檢部門證明,對(duì)質(zhì)量及短缺問題索賠。對(duì)必須安裝、試車后才能發(fā)現(xiàn)的問題,可以憑國(guó)家商檢證明在一年內(nèi)索賠。因此,用戶對(duì)進(jìn)口設(shè)備應(yīng)及時(shí)開箱檢驗(yàn),及時(shí)安裝試車,避免超過規(guī)定索賠期限才發(fā)現(xiàn)問題。
?。?)安裝后空運(yùn)轉(zhuǎn)試車驗(yàn)收
設(shè)備安裝后進(jìn)行空運(yùn)轉(zhuǎn)試車,由設(shè)備管理部門會(huì)同工藝部門和使用部門,對(duì)設(shè)備安裝精度的保持性、對(duì)設(shè)備傳動(dòng)、操縱、控制、潤(rùn)滑、液壓、氣動(dòng)等系統(tǒng)是否正常、靈敏、可靠,對(duì)有關(guān)技術(shù)參數(shù)和運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)參數(shù)(如噪音、振動(dòng)等等)進(jìn)行檢查、記錄,必要時(shí)簽署無負(fù)荷試車驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
?。?)安裝后負(fù)荷試車驗(yàn)收
主要檢查設(shè)備在規(guī)定負(fù)荷范圍內(nèi)的負(fù)荷作用下的工作能力,可結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的產(chǎn)品加工試驗(yàn)進(jìn)行。在負(fù)荷試驗(yàn)中應(yīng)著重檢查設(shè)備的振動(dòng)、噪音、機(jī)件(如軸承)的溫度、液壓氣動(dòng)系統(tǒng)的泄漏、潤(rùn)滑系統(tǒng)的泄漏,以及操縱、傳動(dòng)、控制、自動(dòng)功能、安全環(huán)保裝置是否正常、穩(wěn)定、可靠。
?。?)安裝后精度檢查驗(yàn)收
按照合同規(guī)定的精度要求和檢驗(yàn)程序說明書逐項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn),做好記錄。
由設(shè)備管理部門為主,協(xié)同工藝、使用、檢驗(yàn)、安裝部門等有關(guān)人員參加,根據(jù)安裝工程分階段檢驗(yàn)記錄、空運(yùn)轉(zhuǎn)試車、負(fù)荷試車、精度檢驗(yàn)記錄,參照有關(guān)安裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議要求,共同鑒定并確認(rèn)合格后,由安裝部門填寫設(shè)備安裝竣工驗(yàn)收單,經(jīng)設(shè)備管理部門和使用部門共同簽章后即可竣工。鍋爐、壓力容器、易燃易爆設(shè)備、劇毒生產(chǎn)設(shè)備、載人工具、含放射性物質(zhì)等設(shè)備安裝合格后,還應(yīng)請(qǐng)國(guó)家指定的有關(guān)檢查監(jiān)督部門檢查認(rèn)證后方可辦理最終驗(yàn)收手續(xù)。
各個(gè)階段的設(shè)備驗(yàn)收工作均應(yīng)細(xì)致、嚴(yán)肅,認(rèn)真記錄,必要時(shí)可通過拍照、錄像取證。國(guó)外設(shè)備還應(yīng)請(qǐng)國(guó)家商檢部門現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察。屬于安裝調(diào)整問題,應(yīng)先安排相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)改正。凡屬于設(shè)備原設(shè)計(jì)、制造加工質(zhì)量、包裝運(yùn)輸問題,應(yīng)及時(shí)向出產(chǎn)廠、供應(yīng)商提出補(bǔ)救和索賠。經(jīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的檢驗(yàn),證明設(shè)備確實(shí)合乎合同要求,則由設(shè)備管理部門和生產(chǎn)使用部門正式簽字驗(yàn)收。