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TPM事務(wù)改善制度內(nèi)容

來(lái)源/作者： TPM咨詢(xún)服務(wù)中心丨發(fā)布時(shí)間：2017-04-08 丨瀏覽次數(shù)：

　　TPM培訓(xùn)公司提出：事務(wù)改善中TPM的意思就是“全員生產(chǎn)維修”這是日本人在70年代提出的是一種全員參與的生產(chǎn)維修方式其主要點(diǎn)就在“生產(chǎn)維修”及“全員參與”上。通過(guò)建立一個(gè)全系統(tǒng)員工參與的生產(chǎn)維修活動(dòng)使設(shè)備性能達(dá)到最優(yōu)。

事務(wù)改善至關(guān)重要

　　什么是事務(wù)管理？

　　事務(wù)改善是指對(duì)現(xiàn)行的事務(wù)制度及事務(wù)手續(xù)進(jìn)行研究改善，以提高事務(wù)作業(yè)的效率。這種提高事務(wù)作業(yè)效率方法又可分為下列兩種：

　　（1）事務(wù)作業(yè)效率個(gè)別性的提高。對(duì)于個(gè)別性的事務(wù)作業(yè)適當(dāng)?shù)丶右愿纳?，設(shè)法花最小的事務(wù)費(fèi)用而獲取最高效率的事務(wù)作業(yè)。例如應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工，或推行事務(wù)人員職能分析。

　?。?）事務(wù)改善作業(yè)效率綜合性的提高。個(gè)別事務(wù)作業(yè)常常難以分開(kāi)，經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)以綜合性的眼光來(lái)衡量事務(wù)作業(yè)的全系統(tǒng)，并沒(méi)法加以改善，使事務(wù)作業(yè)的處理既迅速又經(jīng)濟(jì)。例如統(tǒng)一支付制度的實(shí)施或事務(wù)流程及工作分配的推行。

　　1、事務(wù)改善一次寫(xiě)成制度

　　在事務(wù)處理過(guò)程中，各部門(mén)需要分別填制形式不同而內(nèi)容相似的同一事務(wù)處理傳票，因而增加了抄錄的麻煩。因此企業(yè)可以利用一次寫(xiě)成的制度，將所需要的各種傳票合并。

　?。?）一次寫(xiě)成制度的優(yōu)點(diǎn)

　　①節(jié)省填寫(xiě)時(shí)間；

　?、谠黾邮聞?wù)處理的效率；

　?、蹨p少轉(zhuǎn)記或抄錄的錯(cuò)誤與麻煩；

　?、苄畔鬟f迅速。

　?。?）一次寫(xiě)成制度的缺點(diǎn)

　?、?gòu)?fù)印過(guò)多，成本提高；

　?、趥髌毖b訂成冊(cè)代替賬簿之用而缺乏一覽性的功能；

　?、墼黾觽髌钡谋９芑?qū)ふ业穆闊?/div>

　　2、事務(wù)改善督促制度