如何培養(yǎng)TPM管理者?
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2022-01-21 丨 瀏覽次數(shù):
新益為|TPM咨詢服務中心TPM咨詢公司概述:培訓的重要性和必要性怎么強調都不為過。但是,在筆者多年的企業(yè)輔導和企業(yè)內訓經(jīng)驗中,經(jīng)常聽到企業(yè)培訓領導抱怨,公司內訓很多,但培訓效果不好,參與度差,員工反映培訓內容與實際工作情況嚴重脫節(jié),較高的培訓成本并沒有達到預期的培訓效果。本文所說的內部培訓概念,制度是指內部管理者對企業(yè)內部員工的培訓,而企業(yè)內部管理者是指企業(yè)內部的高層管理者、中層管理者乃至基層班組長。
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以生產型企業(yè)為例,培訓內容不應涵蓋包括生產、銷售、人力資源、研發(fā)、財務等涉及內部組織機能運作各個環(huán)節(jié)的知識和方法。企業(yè)若想取得內訓的預期結果,即達到內訓的實效性,關鍵之一在于管理者是否能夠同時擔當“教練”的角色。管理者與“教練”角色的高度統(tǒng)一是保證企業(yè)取得內訓預期效果的根本所在。
筆者曾有幸參與了國內一家知名企業(yè)建立內訓體系的輔導工作,感受良多。
這位董事長認為:作為管理者,經(jīng)常會面對一些不得不做、卻又異常棘手的問題。如何使成員們保持一致的想法和共同的信念;如何在不確定的況爭環(huán)境及時傳遞此看法。如何把自己擁有的經(jīng)驗和知識準確地分享給組織內的成員。而管理者普遍存在的困惑卻是不知道該不該說?該怎么去說?這些困惑已經(jīng)阻礙了管理者對止標的達成以及對組織的建設。
這是一家有著幾十年歷史的國營企業(yè),從事機械加工,經(jīng)歷了風風雨雨的變革之后,現(xiàn)在擁有近5000名員工,中層管理者100多人。2006年未在公司的年會上董事長宣布,所有中層管理者必須擔當起培育下屬的責任,明確要求除工作指導外,還必須上堂授課,同時要能隨時吸收別人提出的建議——他說管理者同時要成為“傳道者”,只有這樣才是稱職的管理者。
首先,董事長率先垂范。要求別人做到的,先從自己做起。因為董事長經(jīng)常有機會參加各種交流會,可以把新思想新意識和新要求傳遞給自己的企業(yè)的中層管理者們。我給的建議就是每周至少給中層管理者講一堂課,時間不少于3小時。并且每次課都預留交流時間,就課堂中講到的理念方法如何實際的應用,讓中層管理得們展開小組式的討論和互動,并現(xiàn)場發(fā)表意見。實踐證明這一舉措帶來了強烈的示范效應。
第二步,TTT培訓。由我們公司為企業(yè)的管理者們提供一些關于培訓師的基本技能和技巧的培訓,稱之為TTT(train the trainer)培訓。主要內容包括:課程的設計的原則,如何準備培訓大綱,如何展開提綱,如何表達,如何制作講義,如何選擇培訓方法,如何緩解心理緊張,如何提高聲音的表現(xiàn)力,如何傳遞肢體語言,如何保持聽從的注意力等等。企業(yè)的管理者基本上都是本業(yè)務領域的專家,但很多人缺少的是把自己的知識與別人共享的能力和技巧。通過這樣的培訓,他們可以:
1.明確優(yōu)秀傳播者和培訓師所應具備的特質和態(tài)度;
2.了解傳播、成人學習、教育訓練的相關理論;
3.克服因緊張、恐懼等舞臺綜合癥帶來的負面效應;
4.使表達更有說服力;
5.運用恰如其分的表演及控場技巧,提升教學效果;
6.成為擁有個人魅力的傳播者和培訓師;
7.掌握企業(yè)培課程開發(fā)和設計流程。
掌握了一定的培訓師的基本技巧后,培訓部門將要求這些管理者開發(fā)課程,開發(fā)他們自已所擅長和專注的課程。在開發(fā)過程中,我們從專業(yè)的角度對課程、教案、和講義給予了提示、修改和完善。
第三步,制定培訓計劃并按時開展。每個被認為定為培訓師的管理者回到自己的工作崗位上,首先要做的就是制定本部門的業(yè)務培訓計劃。在未來一年多時間里,公司培訓部門會關注并協(xié)助他們完成自己制定的計劃內容、定期派人跟課,提高他們的授課技巧。同時要求他們向課程開發(fā)師提升,更加強調課程內容的結構化以及跟業(yè)務的對接。并確認培訓計劃按時開展的情況,每次培訓課程結束后還會要求學員進行課程的評價。
第四步,“教練式管理”的相關課程。是使他們成為正值的“教練者”,完成“教練工管理”的相關課程。他們會針對不同的“學生”提供個性化、差異的畏導和教練,上下級關系漸漸演變成更緊密的績效伙伴關系。
當然,公司在激勵方面也做了工作。第一:內部講師講課是有收入的,包括他們開發(fā)課程都有稿費,但是知識產權是公司的。雖然錢并不多,但效果卻很好,第二:公布培訓師上榜名單及培訓師進階表。以筆者的經(jīng)驗,設計和開發(fā)課程對管理者來說是最困難的事情。因為管理者每天都要處理很多業(yè)務,不能用工作時間,只能用晚上或節(jié)假日等業(yè)余時間來準備培訓;另一方面,管理者以前不掌握開發(fā)設計課程的方法,常常不知如何操作。在得到了專業(yè)訓練以及實戰(zhàn)練習輔導后加之稿費的激勵,管理者自然就原意去嘗試并且行動了。
另外體系建設和培訓計劃實施后,把很多培訓需求展現(xiàn)了出來,管理者們越來越重視培訓了。有激勵也要有相應的考核措施,當內部培訓成為一種共識,當管理者參與內訓的氛為起來以后,要求就越來越嚴格了。首先內部培訓師實行分級管理,管理者是否具備內部講師資格,培訓開展情況及課程培訓的評價要與年終考核相掛鉤。這樣正負激勵的結合,效果自然就呈現(xiàn)了。
通過這幾個步驟,企業(yè)的知識管理和培訓能力得到了提升。隨著每一門課程的結束,管理者的能力越來越成熟。這是一個漫長的過程。不可能等到每個人都將課程發(fā)展到完美后再開始教學。而且,在這種不斷的實踐中,管理者可以更快地進入培訓者的角色。
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