KTPM新益為TPM咨詢公司概述：為了科學(xué)合理、充分有效地利用儀器設(shè)備，確保高質(zhì)量、高效益地開展教學(xué)、科研工作，本著加強管理，層層負責(zé)，合理購置，合理調(diào)配，管用結(jié)合，物盡其用的原則，制定本管理條例。

　　TPM自主保養(yǎng)路徑

　　第一條管理機構(gòu)與人員

　　1、學(xué)校教學(xué)科研儀器設(shè)備的歸口管理機構(gòu)是校教務(wù)處，主要職責(zé)是：

　?。?）、在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下對教學(xué)科研儀器設(shè)備的計劃、采購、驗收、發(fā)放、調(diào)配、報損、報廢等進行全面管理。

　　（2）、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策和法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實際情況，認真組織落實。

　　（3）、建立健全工作體系，加強管理機構(gòu)和專(兼)職管理隊伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。建立完備的儀器設(shè)備賬冊、卡片及相關(guān)檔案資料，進一步完善計算機管理系統(tǒng)。

　?。?）、完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門布置的與教學(xué)、科研設(shè)備管理有關(guān)的各項工作。

　　2、教學(xué)、科研各部門應(yīng)指定一名部門領(lǐng)導(dǎo)分管儀器、設(shè)備管理工作，并設(shè)專職或兼職設(shè)備管理員負責(zé)日常工作，其職責(zé)是：

　?。?）對所屬范圍內(nèi)的儀器設(shè)備進行全面管理。

　?。?）具體負責(zé)本部門儀器設(shè)備購置計劃的編制，辦理設(shè)備的領(lǐng)用、驗收及報損、報廢設(shè)備的申報，校內(nèi)調(diào)撥等日常工作。

　　（3）、管理儀器設(shè)備賬卡及相關(guān)資料，保證賬、物、卡切實相符。

　?。?）、負責(zé)本部門儀器設(shè)備的使用、維護、維修等具體管理工作。

　　（5）、了解并監(jiān)督儀器設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題有責(zé)任和權(quán)利進行干預(yù)。對較為嚴重的問題要根據(jù)情況及時上報部門負責(zé)人和教務(wù)處或主管校長。

　?。?）、各部門的設(shè)備管理人員要保持相對穩(wěn)定，在工作變動時要認真辦理交接手續(xù)并及時向教務(wù)處備案

　?。?）、每年由教務(wù)處會同各部門對管理人員進行一次考核，并對能認真履行職責(zé)、在管理工作中表現(xiàn)突出者，給予適當(dāng)獎勵。

　　第二條計劃與采購

　　1、儀器設(shè)備計劃類別的劃分

　?。?）、一類計劃:單件(套)價值在800元(含800元)以上或雖在800元以下，但屬成批量(指單價在200元至800元間，總額達到5000元且一般耐用一年以上的)的儀器設(shè)備；

　　（2）、二類計劃:單件(套)價值在800元以下200元以上的儀器設(shè)備；

　?。?）、三類計劃:計算機軟件，大型設(shè)備更新改造及其它；

　　2、計劃編制

　　儀器設(shè)備的添置須依據(jù)教學(xué)大綱、學(xué)科發(fā)展以及科研課題的要求，在經(jīng)費允許的情況下，有計劃的進行。編制計劃的程序是：

　　（1）、每年年末前，由教務(wù)處組織各部門添寫儀器設(shè)備申購表，申報下年計劃。

　?。?）、教務(wù)處對各部門的申購計劃進行匯總，并根據(jù)教學(xué)和科研需要初審后，報主管校長進行綜合平衡，由主管校長主持有關(guān)會議審定后，方可正式計劃下達各有關(guān)部門執(zhí)行。

　　（3）、項目的調(diào)整變更由部門向教務(wù)處提出申請，經(jīng)校主管校長審查批準并落實經(jīng)費后納入計劃內(nèi)執(zhí)行，凡經(jīng)費不能落實的一律不予變更。

　　3、儀器設(shè)備的采購

　?。?）、教務(wù)處牽頭，用戶參與，計財處監(jiān)督。

　　（2）、采購與定貨必須按計劃進行。

　　（3）、采購與定貨(總額在壹萬元以上者)必須按正規(guī)手續(xù)簽訂供貨合同一式四份，教務(wù)處與計財處各保留一份，存檔一份，供貨商一份。

　　（4）、采購與定貨不允許多頭對外，一律由教務(wù)處牽頭，負責(zé)組織有關(guān)部門共同辦理，特殊情況經(jīng)教務(wù)處同意或單價低于800元的單件設(shè)備，可由使用部門自行辦理，否則，不予驗收與報賬。

　?。?）、對儀器設(shè)備的采購，一定要堅持貨比三家，對適宜招標(biāo)的項目應(yīng)進行公開招標(biāo)，爭取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和優(yōu)良的售后服務(wù)，合同的各項條款應(yīng)符合國家有關(guān)法規(guī)和政策，并應(yīng)接受監(jiān)督和有較高的透明度。

　　（6）、一萬元以上的項目，由計財處進行采購過程監(jiān)督。

　　（7）、結(jié)算方式由教務(wù)處、計財處、供貨商協(xié)商確定。

　　第三條在用儀器設(shè)備的日常管理

　　1、辦理驗收領(lǐng)用手續(xù)后的儀器設(shè)備的日常管理，主要由使用部門負責(zé)。部門的儀器設(shè)備管理員要將每臺(套、件)儀器設(shè)備具體落實到使用保管人員和存放位置。要保證賬、物、卡相符并與教務(wù)處的總賬、卡一一對應(yīng)；

　　2、列入一類計劃的儀器設(shè)備嚴格按固定資產(chǎn)管理。單價在800元以下不構(gòu)成固定資產(chǎn)的，教務(wù)和使用部門均按二類資產(chǎn)帳目管理；

　　3、使用部門每學(xué)期對儀器設(shè)備的使用保管情況進行一次自查，并將結(jié)果報教務(wù)處。教務(wù)處每學(xué)年對各部門的儀器設(shè)備進行一次抽查。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，屬重大問題要及時向主管校長報告；

　　4、儀器設(shè)備如發(fā)生人為(學(xué)生或教工)責(zé)任損壞要視情節(jié)由責(zé)任人部分或全額賠償，發(fā)生丟失等其他意外事故要及時報告，以便進行妥善處理；

　　5、為提高儀器設(shè)備的利用率，在保證正常教學(xué)科研工作使用的前提下，經(jīng)教務(wù)處同意并報主管校長書面批準，可以開展有償對外服務(wù)，但要向?qū)W校交納一定比例的儀器設(shè)備折舊和管理費。

　　6、根據(jù)教學(xué)、科研需要等實際情況，教務(wù)處有權(quán)進行校內(nèi)設(shè)備調(diào)配。

　　第四條、儀器設(shè)備的經(jīng)費管理與使用

　　1、教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置經(jīng)費（不論經(jīng)費渠道），均由校計財處按計劃統(tǒng)一管理；

　　2、購入儀器設(shè)備屬于計劃內(nèi)項目的，計財處憑教務(wù)處的手續(xù)或合同副本辦理借(匯)款；設(shè)備到貨后，經(jīng)辦人憑發(fā)票收據(jù)并附教務(wù)處的驗收單及設(shè)備增值單到計財處辦理結(jié)算或報賬手續(xù)

　　3、儀器設(shè)備經(jīng)費使用的審批程序:

　?。?）、單價在一萬元以上、總價達到三萬元和計劃外特需的設(shè)備由教務(wù)處審查，主管校長審批；

　?。?）、其它項目由教務(wù)處在計劃內(nèi)掌握審批;

　?。?）、計財處對儀器設(shè)備經(jīng)費計劃的執(zhí)行情況進行財務(wù)監(jiān)督；

　　第五條儀器設(shè)備的維護、維修與資產(chǎn)產(chǎn)值變更

　　1、凡按合同購入的儀器設(shè)備，在保修期內(nèi)發(fā)生屬于供方責(zé)任的故障，按合同規(guī)定與供應(yīng)商聯(lián)系提供保修服務(wù)。

　　2、其他儀器設(shè)備在使用中需要維護、維修的由部門自行安排。維護、維修費用由計財處統(tǒng)一支付。

　　3、對各類在用設(shè)備除正常維修外，在未辦理報廢前，嚴禁對原器件進行拆卸或調(diào)換。

　　4、因增加輔助設(shè)備或改制而增加數(shù)量或提高質(zhì)量時，必須按開支成本增加資產(chǎn)原值。修繕、維護維修所支出的費用均不增加資產(chǎn)原值。

　　第六條儀器設(shè)備的報損、報廢處理

　　1、儀器設(shè)備確因損壞無修復(fù)價值或技術(shù)明顯落后并達到使用年限的，使用部門可以申請報損、報廢；

　　2、儀器設(shè)備的報損、報廢程序是：

　?。?）、由使用部門添寫儀器設(shè)備報損、報廢單報教務(wù)處；

　?。?）、按一類資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備由教務(wù)處、財務(wù)處和使用部門共同組成鑒定小組，對擬報廢的儀器設(shè)備進行認真的技術(shù)鑒定并提出處理意見，報主管校長批準后由教務(wù)處協(xié)助財務(wù)處辦理相應(yīng)手續(xù)；

　?。?）、凡按二類資產(chǎn)管理需報廢的儀器設(shè)備，由使用部門向教務(wù)處申報，經(jīng)審核，報主管校長簽字批準后作報廢處理；

　?。?）、已經(jīng)完成報廢審批手續(xù)的設(shè)備或閑置不用的設(shè)備，由教務(wù)處辦理回收手續(xù)；

　?。?）、已報廢的儀器設(shè)備對尚有可利用部件且校內(nèi)其他部門又需要的，可予以調(diào)撥；雖不能應(yīng)用但仍有殘值可變賣的，變賣的殘值收入交計財處列為專項經(jīng)費。

　　第七條附則

　　1、本條例中的儀器設(shè)備系指包括實驗、實習(xí)等在內(nèi)的教學(xué)與科研儀器設(shè)備、教學(xué)模型、掛圖和其它高科技與信息產(chǎn)品等；

　　2、含有版權(quán)的每套價值在800元以上的計算機軟件比照一類資產(chǎn)單獨管理；

　　3、本條例自下發(fā)之日起試行；

　　4、本條例與上級規(guī)定有抵觸時，按上級規(guī)定執(zhí)行；學(xué)校以前下發(fā)的相關(guān)文件如有與本條例不符時，按本條例執(zhí)行。