公司TPM管理推行規(guī)定
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2018-12-12 丨 瀏覽次數(shù):
1.目的
為明確TPM項目推行中的工作內(nèi)容、部門職責、加強考核,以便順利地在全廠范圍內(nèi)推行好TPM工作,達到推行工作目標,TPM管理培訓公司特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于全廠范圍內(nèi)有關TPM推行的管理和考核。
3.職責
3.1TPM項目推進部是全廠TPM推行的直接歸口管理部門,在咨詢公司的協(xié)助下,負責全廠TPM相關項目的組織、計劃、實施和考核,實現(xiàn)推行目標。
3.2全廠各部門負責建立相應的TPM推行組織結構,設立相關責任人,并依據(jù)TPM項目推進部各項計劃,結合部門實際制定本部門TPM項目計劃,并組織實施,實現(xiàn)部門具體推進目標。
3.3TPM項目推進部負責項目推行過程中對有關TPM項目提出考核,報人力資源部實施。
4.工作內(nèi)容
4.1TPM推行計劃管理
4.1.1TPM項目推進部每月28日前會同科立特公司制定廠級TPM推進計劃,報分管廠長批準后,推進部各負責人下發(fā)至全廠各相關部門。
4.1.2推進部各負責人員30日前制定推進部個人分解計劃。
4.1.3各部門依據(jù)全廠推進計劃3日前制定本部門月度實施計劃,并分解至周計劃,落實班組、個人(計劃須部門負責人審核)。
4.1.4各部門將實施計劃匯同上月推進工作總結情況(總結內(nèi)容包括:工作完成情況及未完成原因、存在問題或疑惑、下步準備開展的工作、建議)于每月3日前報推進部。
4.1.5每月5日前,推進部匯總總結全廠項目推進情況。
4.1.6考核:各部門不按時上報TPM工作計劃、總結,扣罰2分/天,計劃因不符合要求而重報(未分解為周計劃、落實實施人)按未提報計算;車間不能按實施計劃有效地實施各項工作,每出現(xiàn)一項考核1分(有另外考核的按具體檢查考核項進行)。
4.2會議管理
4.2.1全廠TPM專題會議
4.2.1.1每月6日召開全廠TPM專題會,開會時間如有變動另行通知。
4.2.1.2參加范圍:生產(chǎn)部、品管部、人力資源部、財務部。以上部門負責人、車間分管主任和部門協(xié)調(diào)員參加。
4.2.1.3會議內(nèi)容:各部門做本部門月度TPM工作總結并對存在的問題和難點提出意見或建議,通報下月度本部門TPM計劃;推進員負責各對口負責部門工作寫實進展和個人工作情況總結;由TPM推進部做上月全廠TPM推進工作總結,總結內(nèi)容包括全廠各部門TPM月度計劃完成情況和效果評價,考核情況,通報全廠下月度推進計劃。
4.2.2協(xié)調(diào)員例會:
4.2.2.1每周一下午13:30召開部門協(xié)調(diào)員例會;
4.2.2.2參加人員:各部門TPM協(xié)調(diào)員、三個車間分管主任
4.2.2.3會議內(nèi)容:①各部門通報上周工作完成情況②存在問題、討論解決難點問題③本周工作計劃。
4.2.3部門內(nèi)部小組會議
部門針對TPM小組活動開展會議進行定期開會,每周至少進行一次,推行初期可結合每周班組長會議進行,會議應落實上周計劃實施情況,存在問題,解決方案,落實責任人以及下周工作計劃安排情況。
4.2.4考核:專題會和協(xié)調(diào)員會議要按時參加,遲到或早退一次扣1分,不參加會議應向推進部請假,否則扣2分;會議期間會議準備材料等不符合要求扣1分;嚴格部門TPM例會制度,未召開或未落實計劃情況扣責任部門4分;會議確定事項落實列為計劃考核。
4.3TPM推行管理檢查(5S檢查、VCS檢查、TPM檢查等相關檢查)
4.3.1TPM推行檢查
建立廠級(廠級檢查由企管部、人力資源部共同進行)、部門、小組三級檢查,車間建立三級檢查制度,檢查依據(jù):TPM規(guī)范(5S標準書,VCS標準、自主保養(yǎng)標準、計劃保養(yǎng)標準等)。
檢查頻次:廠級檢查每周一次,部門級檢查、班組級檢查每周不少于1次,每月進行一次匯總。(部門檢查可結合其他檢查進行)。
廠級每次檢查結果張貼于公告欄,檢查形式采用拍照的方式,各部門在檢查通報張貼后,對發(fā)現(xiàn)問題分類限期整改。對于需當周解決問題,應在下周復查中得到改正,不能當周解決完畢問題應寫出整改計劃報推進部,作為到期驗證依據(jù)。
4.3.2記錄管理
車間應保留TPM推行工作的有效文字記錄、統(tǒng)計分析記錄,對活動進度實施監(jiān)控提供依據(jù)。TPM管理內(nèi)容(如5S、目視管理、自主保養(yǎng)、小組活動等),應在工作現(xiàn)場建立檢查記錄表,并對執(zhí)行情況進行記錄、檢查。
記錄相關考核發(fā)現(xiàn)一次未記錄或記錄不實扣1分。
考核:廠級復查中,若整改項目在計劃時間內(nèi)沒有完成的,每項考核2分,每拖延一周,考核相應加倍,重復出現(xiàn)按加倍考核。
部門、班組應建立檢查制度,并按時進行檢查。未建立制度,發(fā)現(xiàn)每次考核5分,未按時進行檢查扣2分/次,檢查問題未及時整改,每項扣1分。
4.4對OEE數(shù)據(jù)的管理
4.4.1OEE數(shù)據(jù)表格的生成
4.4.1.1TPM推進部負責OEE數(shù)據(jù)表格的制定和發(fā)布,并明文規(guī)定TPM表格中填寫項目的定義和要求。
4.4.1.2OEE數(shù)據(jù)表的編制主要依據(jù)設備的8大損失(計劃性的停機和試車/故障/更換品種/設定和調(diào)節(jié)/啟動和停機/小停機和空轉/速度損失/質(zhì)量缺陷返工)而制定,不同機臺根據(jù)各自的特點制定本機臺OEE數(shù)據(jù)收集表。
4.4.1.3各部門有義務為OEE數(shù)據(jù)表的不斷完善提供建議。
4.4.2OEE數(shù)據(jù)表格的培訓
4.4.2.1TPM推進部負責對全廠中層干部、設備管理人員、班組長的培訓。
4.4.2.2部門設備管理人員負責對班組成員進行培訓。
4.4.3OEE數(shù)據(jù)的收集及處理
4.4.3.1當班操作工填寫停機記錄表,記錄人員需認真/如實填寫該表格,嚴禁漏填/涂改/填寫不清楚/虛假數(shù)據(jù)等,同時有義務為該表格的不斷完善提供建議。
4.4.3.2班長負責對操作工記錄的檢查工作。車間負責人、設備員及區(qū)域TPM推進員同時有責任進行檢查(可整合到部門三級檢查內(nèi)容中)。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應指導記錄人員立即改正。
4.4.3.3每天早上部門設備員應及時將操作工已填寫好的上一班次的表格收齊并輸入電腦,記錄在相應的《各機臺OEE綜合記錄表》并保證電腦輸入數(shù)據(jù)正確性。
4.4.3.4設備員如發(fā)現(xiàn)記錄數(shù)據(jù)有問題或者疑問,做好標記。并同時負責與相應班次班長和操作工聯(lián)系并由相關記錄人員進行糾正。
4.4.3.5每周五進行綜合效率回顧,綜合效率回顧以《各機臺OEE綜合記錄表》為基礎模板進行統(tǒng)計分析。設備員在每周五前對當周OEE進行分析計算,根據(jù)標準和OEE分析統(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)分析和損失量化,得出分析結果。并于將分析計算后的OEE表格以電子郵件形式發(fā)送至TPM推進部。
4.4.3.6各部門負責每周更新車間現(xiàn)場的OEE和損失活動板。
4.4.3.7TPM推進部有針對性提出改進建議,并協(xié)同部門進行改進。
4.4.3.8部門負責人、設備員及班組長應組織員工進行討論學習和分析損失,根據(jù)實際情況和損失的大小確定改進行動,需制定出行動計劃,并指定攻擊小組或組建新的攻擊小組;應由其它部門執(zhí)行或協(xié)助的,由部門負責人聯(lián)系。
4.4.4OEE數(shù)據(jù)表管理考核
4.4.4.1每周五之前車間將分析計算后的OEE表格以電子郵件形式發(fā)送至TPM推進部。每推遲一天扣部門2分。
4.4.4.2《機臺OEE綜合統(tǒng)計表》為EXCEL表格,里面套用許多公式,未經(jīng)TPM推進不同意,任何不得修改表格內(nèi)容及公式,每發(fā)現(xiàn)一處修改項扣部門2分。
4.4.4.3OEE數(shù)據(jù)收集均為基礎數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是以后開展工作的基礎,所以車間又責任確保數(shù)據(jù)的準確性,一旦發(fā)現(xiàn)虛假數(shù)字將對該部門提出嚴重警告,同時扣罰部門5分/處。
4.5TPM項目推進獎發(fā)放
4.5.1TPM推進項目專項獎--全廠各部門月度應發(fā)獎金的30%,人力資源部在獎金發(fā)放中標明。部門獎金分配應體現(xiàn)TPM推行項目獎勵,在班組、個人獎金發(fā)放時要單列TPM項,未體現(xiàn)的一次性考核部門20分。
4.5.2各部門滿分按100分計算,每月推進員使用TPM推進查核表對各自負責部門進行考核打分匯總。
得分標準
車間:
80分以上為標準線,可以拿到全部TPM專項獎,65分以下為不合格線,全部扣除獎金,65分以上每增加1分,可以拿到專項獎的7%,直到全部獲得。90分以上,每增加1分,獎勵200元。
其他有TPM小組部門(品管、生產(chǎn)):
90分以上為標準線,可以拿到全部TPM專項獎,75分以下為不合格線,全部扣除獎金,75分以上每增加1分,可以拿到專項獎的5%,直到全部獲得。
沒有TPM小組部門(人力、財務):
93分以上為標準線,可以拿到全部TPM專項獎,78分以下為不合格線,全部扣除獎金,78分以上每增加1分,可以拿到專項獎的5%,直到全部獲得。
4.5.3相關個人責任
品管部、生產(chǎn)部得分90(不含90)分以上,部門負責人獎勵500元,主管領導獎勵300元,協(xié)調(diào)員獎勵100元。
品管部、生產(chǎn)部得分96(不含96)分以上,部門負責人獎勵200元,主管領導獎勵100元,協(xié)調(diào)員獎勵50元。
品管部、生產(chǎn)部得分80(不含80)分以下,部門負責人扣罰500元,主管領導扣罰300元。
品管部、生產(chǎn)部得分90(不含90)分以下,部門負責人扣罰200元,主管領導扣罰100元。
人力資源部、財務部93(不含93)分以下,部門負責人扣罰100元。
4.5.4考核結果作為年度部門目標評價的重要依據(jù),并進行一次性獎勵。
4.5.5本考核規(guī)定適用于TPM階段性規(guī)定,隨著時間的推移,考核制度會作相應的調(diào)整。
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