醫(yī)療設(shè)備管理的信息化
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-10-10 丨 瀏覽次數(shù):
TPM管理咨詢公司概述:隨著信息通訊技術(shù)、電子傳感技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、智能化的提出,設(shè)備管理走向信息化。隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷提升,所需的醫(yī)療設(shè)備越來越多,為了防止醫(yī)療事故的發(fā)生,設(shè)備管理必須走向信息化。
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)
一、醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)概述
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)是實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的信息化、規(guī)范化管理的方法。它利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及客戶端開發(fā)工具設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)相應(yīng)的設(shè)備管理模塊,結(jié)果實現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備信息的共享,方便了設(shè)備的各項管理,提高了工程技術(shù)人員的工作效率,醫(yī)院設(shè)備管理的重要工具。
醫(yī)院運行過程中,需要對醫(yī)療設(shè)備的采購、轉(zhuǎn)移、維護及報廢等各個環(huán)節(jié)進行管理,并利用計算機網(wǎng)絡(luò)提供管理人員和使用人員的溝通平臺,通過科學的管理方法能夠提高人員工作效率以及醫(yī)療設(shè)備利用率。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)需要做到數(shù)據(jù)庫規(guī)范,維護方便,操作簡便,流程順暢,操作界面人性化。
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)是醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)的一個重要模塊,完成對醫(yī)療設(shè)備動態(tài)、全程的過程管理,并建立醫(yī)療設(shè)備效益評估體系,還包括了醫(yī)療設(shè)備管理模塊的設(shè)備庫文件、醫(yī)療設(shè)備折舊和大修、醫(yī)療設(shè)備成本效益分析三個關(guān)鍵部分。醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)具體功能包括合同管理、購置入庫、設(shè)備管理、設(shè)備折舊、查詢統(tǒng)計、設(shè)備報表。
二、醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的功能
醫(yī)院設(shè)備管理軟件是一個集醫(yī)院設(shè)備、物資、耗材的申請、采購、出入庫、維修、維護、折舊、固定資產(chǎn)管理、效益分析等全流程管理功能于一體的信息化管理軟件。
它主要包含以下幾個方面的功能:
1、先進的設(shè)備進銷存管理
支持多級倉庫、部門從采購計劃、申請、采購到庫存的全流程無紙化管理。為提高工作效率,該設(shè)備管理系統(tǒng)支持多種條碼打印以及PDA識別、盤點功能。
2、完善的固定資產(chǎn)管理
通過資產(chǎn)卡片的建立,院領(lǐng)導能隨時查詢和掌控全院的固定資產(chǎn),在建立設(shè)備資產(chǎn)卡片時,記錄和關(guān)聯(lián)與設(shè)備相關(guān)配件、操作手冊、技術(shù)文檔等;同時通過對企業(yè)注冊證、經(jīng)營許可證、企業(yè)許可證“三證”的管理,提醒各證的到期時間,從而有效的控制風險。除此之外,還針對需要“強檢”的設(shè)備進行計量管理功能,可有效的配合計量管理部門工作,并能快速的完成臺賬處理。
3、科學的資產(chǎn)效益分析
通過對設(shè)備進行效益分析,為院領(lǐng)導在做采購決策時提供參照依據(jù)。系統(tǒng)能有效管理設(shè)備實際產(chǎn)生的效益(直接效益可通過定期錄入或通過接口自動計算、自動計算折舊、自動提取此設(shè)備的維護、維修費用、以及通過相關(guān)功率計算耗電耗水量等),并支持效益圖形展示,讓醫(yī)院領(lǐng)導對全院設(shè)備效益分析有完整、直觀的了解。
4、流程化、人性化的設(shè)備養(yǎng)護及維修管理
設(shè)備的維護維修費用對醫(yī)院來講,常常是一筆糊涂帳,因為沒有體系化的管理和分析,通過保力系統(tǒng),可以對設(shè)備的養(yǎng)護、維修進行全流程化、全電腦化的、人性化的管理,院領(lǐng)導可輕松掌握全院各科室設(shè)備的維護、維修情況,以及通過對設(shè)備的故障率進行分析,為將來的決策提供參照。
另外,可對設(shè)備進行有效的監(jiān)控和提醒,對定期需要保養(yǎng)的設(shè)備進行主動提示,從而避免因忽視期保養(yǎng)引起的設(shè)備故障,讓設(shè)備科輕松的管理全院設(shè)備的使用、養(yǎng)護和維修狀態(tài)。