?。ㄒ唬?、儀器設(shè)備的購置與驗收

　　1、各檢測室負責人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計劃，填報《儀器儀器設(shè)備購置申請》，需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等；

　　儀器設(shè)備管理制度

　　2、供應(yīng)商評審與比選、簽訂儀器設(shè)備購置合同；

　　3、當儀器設(shè)備到貨后，由主任組織驗收：按裝箱單和使用說明書核對儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格，由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格，則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。

　　（二）、儀器設(shè)備的使用管理

　　1、用于檢測的儀器設(shè)備，必須在投入使用前進行檢定，合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負責；

　　2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標準和法規(guī)、受過培訓考核合格后，才能持證上崗操作；

　　3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備，檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應(yīng)仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還；

　　4、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》，如使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫《儀器儀器設(shè)備維修申請表》報與中心試驗室主任；

　　5、儀器設(shè)備使用過程中，出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對此前造成的影響進行追溯，如涉及到客戶要及時書面通知客戶，必要時對樣品重新檢測，出具正確的報告；

　　6、儀器設(shè)備運行過程中應(yīng)進行中間核查，以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理；

　　7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準計劃表，并負責對儀器設(shè)備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作；

　　8、TPM管理培訓公司根據(jù)實際工作的需要，有權(quán)對其中心試驗室的儀器設(shè)備進行合理調(diào)配；

　　9、需借用中心試驗室以外的儀器設(shè)備時，使用者必須對借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認，然后以書面形式報辦公室備案；

　　10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動，事前應(yīng)征主任同意。重新安裝后，應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查，并重新進行檢定或校準。

　　（三）、儀器設(shè)備的標識管理

　　1、辦公室應(yīng)對儀器設(shè)備進行編制儀器設(shè)備管理號，并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號，并在儀器上標明；

　　2、儀器設(shè)備管理號編號規(guī)則：儀器設(shè)備管理號用X-XXX表示，X表示各專業(yè)檢測室序號，XXX為3位有效數(shù)字的順序號；

　　3、在用儀器設(shè)備必須進行檢定或自校并做到標示明確（合格、準用、停用），以確定其狀態(tài)，以防止錯用。標志內(nèi)容包括：儀器型號、編號、檢定（自效）日期、下次檢定日期和管理員；

　　4、每臺儀器設(shè)備均加以唯一性標識，如儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標簽＜紅牌．黃牌．綠牌＞。三種標志應(yīng)用范圍如下：

　?。?）、合格證＜綠色＞：凡計量檢定（包括自檢）合格者；無法檢定，經(jīng)對比或鑒定適用者；

　?。?）、準用證＜黃色＞：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計算機、打印機）；多功能檢測儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)計量檢定合格者；檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者；降級使用者。

　?。?）、停用證＜紅色＞：檢測儀器設(shè)備損壞者；檢測儀器設(shè)備經(jīng)計量不合格者；檢測儀器設(shè)備性能無法確定者；檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗周期者。

　　（四）、儀器設(shè)備維護

　　1、對經(jīng)常流動的檢測儀器設(shè)備在搬運、貯存期間，應(yīng)加以防護，應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，應(yīng)予以說明，并追查其責任人的責任；

　　2、檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用，貼停用證標志，隔離存放，做出明顯標記，防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用；

　　3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進行檢定，檢定合格后方可投入使用；

　　4、中心試驗室儀器設(shè)備原則上一律不外借，如實在需要借出，需經(jīng)中心試驗室主任批準后，才能辦理借用手續(xù)；

　　5、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。

　?。ㄎ澹?、儀器設(shè)備的維修、降級和報廢

　　1、儀器設(shè)備必須進行維修時，由各試驗室負責人提出申請，經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案；

　　2、修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢定（不論是否在原計量周期之內(nèi)）；

　　3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時，應(yīng)辦理降級使用或報廢手續(xù)；

　　4、凡降級使用的儀器應(yīng)由儀器設(shè)備管理員提出申請、核實，由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議，經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。降級使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案；

　　5、凡報廢的儀器設(shè)備應(yīng)由中心試驗室儀器設(shè)備管理員填寫《儀器儀器設(shè)備報廢申請單》，經(jīng)中心試驗室主任審批后，存入儀器設(shè)備檔案。

　?。?、儀器設(shè)備檢定

　　1、各試驗室負責人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗情況，制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計劃報中心試驗室主任審批；

　　2、儀器設(shè)備檢定計劃審批后，由各試驗室負責人按計劃完成儀器設(shè)備檢定工作；

　　3、設(shè)備管理員委托各試驗室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表，并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。

　?。ㄆ撸?、儀器設(shè)備自校

　　1、各試驗室負責人應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單；

　　2、質(zhì)量負責人組織各檢測試驗室，根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理，制定儀器設(shè)備的自檢方法；

　　3、各試驗室負責對儀器設(shè)備進行自檢；

　　4、各檢測試驗室做好《XX儀器設(shè)備自檢報告》交與辦公室，并建立儀器設(shè)備自檢周期表，設(shè)備管理員建立中心試驗室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。

　　（八）、儀器設(shè)備檔案管理

　　辦公室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案，包括的內(nèi)容有：

　　1、儀器設(shè)備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗收報告；

　　2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表；

　　3、使用記錄、儀器設(shè)備進出庫記錄；

　　4、儀器設(shè)備履歷書（名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準確度等級或不確定度）；

　　5、使用說明書、計量證書、校（檢）驗證書；

　　6、調(diào)試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關(guān)記錄；

　　7、儀器設(shè)備臺帳。