在一些傳統(tǒng)的中小企業(yè),TPM設(shè)備管理是一個管理大難題,由于TPM設(shè)備管理的復(fù)雜性,使得大部分中小企業(yè)未能建立一套有效的激勵辦法,出現(xiàn)技術(shù)維修類人員“不想干”“不愿學(xué)”“不做基礎(chǔ)管理工作”“不做TPM設(shè)備管理計(jì)劃”等一系列問題,那么,是否可以通過建立有效的長治機(jī)制,激發(fā)設(shè)備維修人員和管理人員的工作積極性呢?答案是肯定的。下面
TPM咨詢公司給大家介紹一下。
TPM設(shè)備管理
大部分的中小企業(yè)管理人員對績效管理的認(rèn)識還比較淺顯,或者相對比較陌生,這也導(dǎo)致企業(yè)管理中出現(xiàn)員工工作價值無法衡量,往往只能通過平時工作中上級管理人員認(rèn)為的工作表現(xiàn),給予印象評價,出現(xiàn)“拍腦袋評價”的情況,缺乏一個系統(tǒng)的工作價值評估系統(tǒng),當(dāng)然,績效管理不單單是對工作效果的評價,那么績效管理是什么呢?所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。
從這個定義的字面意思來看,績效管理的行為應(yīng)該是圍繞著組織管理目標(biāo)而進(jìn)行的,組織的目標(biāo)來自于企業(yè)的愿景、使命、價值觀、戰(zhàn)略,分解為部門目標(biāo)、個人目標(biāo)等。作為TPM設(shè)備管理者,實(shí)施績效管理的前提,應(yīng)該是清晰認(rèn)識到公司組織的目標(biāo),部門的具體工作任務(wù)以及個人的職責(zé)權(quán)限明確。在這里,筆者根據(jù)多年的企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),通過下面幾個要點(diǎn),試圖以一種簡單、規(guī)范、有效的TPM設(shè)備管理手段結(jié)合績效管理,促進(jìn)企業(yè)TPM設(shè)備管理提升。
第一、管理層次清晰,職責(zé)權(quán)限明確
做過企業(yè)管理的都應(yīng)該知道,企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展和管理需要設(shè)置相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),無論是直線型結(jié)構(gòu)、職能型結(jié)構(gòu)、直線職能型結(jié)構(gòu)或者是矩陣型結(jié)構(gòu),都離不開明確各個管理層級各個崗位的職責(zé)權(quán)限,作為企業(yè)管理中的分支部門,TPM設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)置TPM設(shè)備管理目標(biāo),人員組織權(quán)限,管理流程等。或許有少部分企業(yè)管理者會認(rèn)為,企業(yè)規(guī)模不大,沒有必要設(shè)置那么多框框條條,太多的框框條條反而會制約企業(yè)的發(fā)展,像這種現(xiàn)象還是有存在的普遍性,而且存在這種觀念的管理者一般為跟追企業(yè)主從創(chuàng)業(yè)到企業(yè)擴(kuò)展到一定規(guī)模的老員工,從某種角度看來,我們不能否定其存在的合理性,但是,對于力求管理提升的企業(yè),首先應(yīng)該破除陳舊思路和概念的藩籬,通過明確各管理層次各崗位職責(zé)權(quán)限,并將相關(guān)的管理目標(biāo)納入績效管理范圍當(dāng)中,而不能單一的從某一方面去看待問題。設(shè)計(jì)TPM設(shè)備管理系統(tǒng),讓員工主動的去做設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),對設(shè)備操作者思想觀念以及技術(shù)技能加以培訓(xùn),教他們怎么做得更好,幫助他們?nèi)绾芜_(dá)到個人目標(biāo)和部門目標(biāo),以及公司目標(biāo)。
第二、認(rèn)識績效管理目的,制定考核機(jī)制
對于未來的企業(yè)管理,我們面對的更多是80后、90后、少部分70后,這些年齡層次的工作者,是知識型勞動者、創(chuàng)新型勞動者,對于這類勞動者,其勞動價值越是難以衡量,那么,我們應(yīng)該回到績效管理的原點(diǎn),認(rèn)識績效考核的目的,前面所提到的,績效考核的目的是提升組織、部門和個人的績效,更多的是要求企業(yè)管理者幫助員工提高核心業(yè)務(wù)技能和管理水平,激發(fā)員工創(chuàng)造性,為其工作開展過程中提供足夠的資源支持,績效管理實(shí)施過程中注重被考核者的工作監(jiān)督與輔導(dǎo)。設(shè)置考核機(jī)制應(yīng)充分考慮個人績效是否有足夠能力承接部門和組織相應(yīng)的績效考核指標(biāo),遵從“自上而下,自下而上”的績效設(shè)計(jì)原則,即績效考核者根據(jù)組織的戰(zhàn)略、愿景,分解組織考核指標(biāo),被考核者根據(jù)自身職責(zé)權(quán)限對考核指標(biāo)進(jìn)行評估,并將績效考核指標(biāo)調(diào)整相關(guān)意見反饋至上級管理部門,考核者對相關(guān)考核指標(biāo)進(jìn)行平衡,從而確??冃Э己四繕?biāo)一致性??冃Э己藢?dǎo)向分為潛在的績效、過程績效和結(jié)果績效,對于不同層次、不同崗位、不同管理方式的員工,企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展的不同階段,選擇考核的側(cè)重點(diǎn),建立長治有效的績效管理體系,提升企業(yè)管理水平。
第三、TPM設(shè)備管理指標(biāo)的設(shè)置與管理規(guī)范化
TPM設(shè)備管理指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)涵蓋設(shè)備生命周期,包括設(shè)備選型與評估、設(shè)備采購、設(shè)備試運(yùn)行與驗(yàn)收、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備報(bào)廢等??闪炕己酥笜?biāo),即績效考核指標(biāo)可通過技術(shù)統(tǒng)計(jì)手段,數(shù)據(jù)化進(jìn)行衡量,如設(shè)備故障率、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用控制率、設(shè)備綜合效率、平均故障間隔時間、平均故障維修時間、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃完成率等,非量化考核指標(biāo)即無法通過技術(shù)統(tǒng)計(jì)手段將考核指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì),如設(shè)備需求制定、供應(yīng)商評價、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)效果評價、設(shè)備安全管理等。以下列舉企業(yè)TPM設(shè)備管理中主要指標(biāo)進(jìn)行分析,通過績效考核指標(biāo)的設(shè)置,為TPM設(shè)備管理提供參考思路。
1.設(shè)備故障率
設(shè)備故障系各次設(shè)備故障時間與設(shè)備總運(yùn)行時間之比例,該指標(biāo)的設(shè)置,要求企業(yè)應(yīng)具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),做好設(shè)備維修記錄的填制、設(shè)備故障分類、故障時間分析等。設(shè)備維修記錄的設(shè)置包括故障線別(采用結(jié)構(gòu)式填制方法)、日期、設(shè)備故障時間段、故障工位、故障現(xiàn)象、故障原因(主要的原因的維修時間盡量填寫清楚)、操作人等。做好設(shè)備維修記錄的填制是為了設(shè)備故障維修后對故障原因進(jìn)行分析和總結(jié),為建立最優(yōu)故障解決方法提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時可對設(shè)備進(jìn)行相同或類似故障類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對于頻繁出現(xiàn)的設(shè)備故障,提出有效可靠的預(yù)防措施以降低設(shè)備故障率。
2.設(shè)備綜合效率
設(shè)備綜合效率是衡量設(shè)備運(yùn)行性能及生產(chǎn)效率的重要指標(biāo),主要表現(xiàn)為實(shí)際生產(chǎn)能力與相對理論產(chǎn)能之間的關(guān)系。由設(shè)備時間利用率、性能稼動率、產(chǎn)品質(zhì)量情況等三要素組成。提高設(shè)備綜合效率,我們可以從下面幾點(diǎn)進(jìn)行控制和改善:
第一、提高設(shè)備投入運(yùn)行時間利用率,減少設(shè)備計(jì)劃停機(jī)時間,通過生產(chǎn)計(jì)劃合理調(diào)控,提高設(shè)備使用效率。減少設(shè)備模具更換時間,采用快速換模的方式實(shí)現(xiàn),包括對設(shè)備進(jìn)行安裝標(biāo)識、量化管理、模塊化更換等。制定設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)規(guī)劃,明確周期性維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)目的、標(biāo)準(zhǔn)、周期、頻次、責(zé)任人、檢查人,及時更新設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)履歷,設(shè)備歷史故障目錄以及最優(yōu)處理方法。
第二、提高設(shè)備運(yùn)行性能水平。設(shè)備運(yùn)行一段時間后,性能較驗(yàn)收時有所下降,導(dǎo)致設(shè)備性能下降的因素有很多,如設(shè)備使用的合理性、人員操作技能差異以及設(shè)備使用的環(huán)境均對設(shè)備性能有所影響。我們可以通過規(guī)范化管理的方法提升設(shè)備運(yùn)行性能,如設(shè)備使用前對設(shè)備操作說明書認(rèn)真研讀,恪守設(shè)備使用的相關(guān)要求,人員技能培訓(xùn),上崗技能考核,制定設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書、操作指示卡,完善操作標(biāo)識等。
第三、提高產(chǎn)品質(zhì)量。對影響產(chǎn)品質(zhì)量因素進(jìn)行分析,加以管控,特別需要注意的是,設(shè)備調(diào)整后,需對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查,確定產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性,做好變化點(diǎn)管理。
3.設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃完成率
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定來自于歷史故障分析及周期性保養(yǎng)內(nèi)容相結(jié)合,具有針對性、合理性、可操作性、經(jīng)濟(jì)性。年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃是對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)做總體規(guī)劃,分解為月度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,月度計(jì)劃結(jié)合日常設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。由TPM設(shè)備管理部門組織計(jì)劃實(shí)施,合理分工,并對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)跟進(jìn)確認(rèn)。
第四、TPM設(shè)備管理的思路
樹立“預(yù)防為主,全員參與”的意識,做好TPM設(shè)備管理數(shù)據(jù)化,通過對設(shè)備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、變化的監(jiān)測、預(yù)防措施策劃、基礎(chǔ)3S工作的開展,提高TPM設(shè)備管理效率。企業(yè)開展設(shè)備績效管理,即要設(shè)置量化的TPM設(shè)備管理指標(biāo),也要結(jié)合TPM設(shè)備管理的非量化指標(biāo)約束人員的不規(guī)范行為,注重設(shè)備生命周期管理、注重KPI改善、注重人的培養(yǎng)、注重體系完善。