設(shè)備是現(xiàn)代化企業(yè)的主要生產(chǎn)工具,也是固定資產(chǎn)的重要組成部分。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的設(shè)備管理應(yīng)以經(jīng)濟效益為中心,因此如何做好設(shè)備經(jīng)濟管理工作,特別是如何合理地控制與管理設(shè)備維修費用已成為許多企業(yè)關(guān)注的問題?,F(xiàn)就這一問題談幾點意見。
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一、設(shè)備維修費用的概念及其構(gòu)成
設(shè)備維修費用是指為保持或恢復(fù)設(shè)備技術(shù)性能所支付的費用。它主要包括設(shè)備的維護費和修理費兩大部分。
設(shè)備維護費主要是指設(shè)備日常保養(yǎng)費用和設(shè)備檢查、檢驗費用,而設(shè)備修理費是指為恢復(fù)設(shè)備的性能而進行修理所發(fā)生的費用。
為了防止設(shè)備劣化、保持設(shè)備正常技術(shù)狀態(tài)、保證設(shè)備安全運行而進行的日常清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等日常保養(yǎng)工作所支付的費用是設(shè)備日常保養(yǎng)費,而為了了解設(shè)備有無異?;蚴欠窳己枚M行的點檢、診斷、監(jiān)測、檢驗等所發(fā)生的費用則為設(shè)備檢查、檢驗費。
TPM咨詢公司認為從傳統(tǒng)的角度設(shè)備修理費又分為小修、中修和大修理費,無論是大修理費還是小修理費都要進入企業(yè)生產(chǎn)成本,但由于大修費一般數(shù)目較大,為避免生產(chǎn)成本出現(xiàn)大的波動并保證設(shè)備大修資金有可靠來源,有許多企業(yè)在財務(wù)核算上采取預(yù)提待攤的方式處理大修費。
從設(shè)備維修費用的構(gòu)成分析,它主要包括備件費、材料費、人工費、檢驗費、技術(shù)咨詢費等,其中備件費、材料費和人工費構(gòu)成了設(shè)備維修費的主體。
從以上設(shè)備維修費用概念及其構(gòu)成上不難看出,設(shè)備維修費用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的重要組成部分,它不僅與企業(yè)的裝備水平、工藝流程有關(guān),而且也是企業(yè)設(shè)備管理水平的綜合體現(xiàn)。
二、設(shè)備維修費用的控制與考核
設(shè)備維修費用是構(gòu)成生產(chǎn)成本的重要部分,對設(shè)備維修加強管理,以求節(jié)約和降低維修費用,對設(shè)備的經(jīng)濟管理具有重大意義,設(shè)備的失修和過修都不能實現(xiàn)維修費用的經(jīng)濟性,如何做到設(shè)備維修費用最合理,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗公式。
設(shè)備維修費用的控制與考核必須從實際出發(fā),必須尊重設(shè)備運行的客觀規(guī)律,講究科學(xué)。
各企業(yè)設(shè)備維修模式的變化也是不斷尋求的過程,如事后維修、定期維修、預(yù)防維修、狀態(tài)維修和改善維修。選擇最佳的維修方式是要用最經(jīng)濟的費用取得最好的修理效果。
設(shè)備維修費用的控制要考慮到現(xiàn)實裝備水平、工藝流程、工序以力匹配、設(shè)備的新舊程度等,要追求投資效益的最大化、將有限的資金用在最需要的地方。
設(shè)備管理水平的提高無疑可以降低設(shè)備維修費用,但還應(yīng)認識到維修費用的控制與管理的加強反過來可以促進設(shè)備管理方式的改進和維修方式的變革。
降低設(shè)備維修費用的途徑很多,應(yīng)因地制宜。從如下幾方面著手,對降低設(shè)備維修費用可能是有效的:
1、加強設(shè)備的維護保養(yǎng),杜絕以修代保、缺項維護等不良現(xiàn)象,樹立維護重于修理的觀念;
2、適時檢修,爭取修理的最佳時機;
3、加強檢修管理,做到保安全、保工期、保質(zhì)量、保費用;
4、加強培訓(xùn)工作,不斷提高工人的設(shè)備維護技能,不斷采用新技術(shù)提高設(shè)備維修水平;
5、大力推行改造性設(shè)備維修;
6、做好備件修舊利廢工作,充分利用資源;
7、適度地控制外委檢修。若外委檢修明顯經(jīng)濟且具有質(zhì)量保證,就應(yīng)當外委,衡量外委與否的標準在于其經(jīng)濟性;
8、做好備品配件、檢修用材料的采購管理。備件費與材料費構(gòu)成了設(shè)備維修費的絕大部分,因此做好這方面的工作至關(guān)重要。
質(zhì)量、價格是備件等采購管理的主題,合理的性能價格比是采購工作追求的目標。片面地追求高質(zhì)量將以高昂的價格為代價,教條地追求低價格將會帶來低劣的質(zhì)量,而兩者都不會帶來設(shè)備維修費用的經(jīng)濟性。
合理確定維修費用的控制指標是十分重要而又十分困難的工作。目前既無定型的經(jīng)驗公式,又不能照搬其他企業(yè)的數(shù)據(jù),應(yīng)結(jié)合本單位的設(shè)備狀況、工藝流程、歷史數(shù)據(jù)、生產(chǎn)負荷等因索綜合考慮、科學(xué)預(yù)測,并在執(zhí)行中進行跟蹤、評估、不斷完善。
維修費用指標的考核與確立同等重要,指標一旦確立就要嚴格考核,只有這樣才能有約束力,才能使被考核單位不斷改進管理工作、提高管理水平,實現(xiàn)考核指標。
由于維修費用支出的不均衡性,因此在考核中應(yīng)充分考慮??己酥笜说南逻_應(yīng)與設(shè)備檢修計劃相結(jié)合,考核周期也應(yīng)結(jié)合設(shè)備檢修實際來制定。
三、設(shè)備維修費用控制與考核中應(yīng)注意的幾個問題
1、為防止企業(yè)發(fā)生片面追求降低設(shè)備維修費用、強制運行設(shè)備的短期行為,應(yīng)將設(shè)備維修費用與設(shè)備利用率、完好率、設(shè)備故障停機率等技術(shù)指標捆在一起進行考核,
使職工認識到重視設(shè)備經(jīng)濟管理并不意味著輕視設(shè)備技術(shù)管理、實物管理,更不意味著在設(shè)備管理考核指標上厚此薄彼,促使基層單位千方百計提高設(shè)備綜合管理水平。
2、設(shè)備維修費用的高低除與設(shè)備技術(shù)狀況、裝備水平、利用率等有關(guān)外,還與設(shè)備所在單位的維修管理水平密節(jié)相關(guān)。因此其他單位設(shè)備維修費用指標僅供參考,不能拿來生搬硬套。
3、設(shè)備維修費用的統(tǒng)計口徑應(yīng)當明確,可由設(shè)備管理部門與財務(wù)部門共同研究確定本單位設(shè)備維修費用的統(tǒng)計范圍、方法、時域、程序等,力求做到統(tǒng)計口徑統(tǒng)一、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確及時。
這樣的統(tǒng)計數(shù)據(jù)有利于不斷提高設(shè)備管理水平,合理控制設(shè)備維修費用。