TPM設(shè)備采購與供應(yīng)
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間：2017-07-23 丨 瀏覽次數(shù)：
物資的供應(yīng)與設(shè)備采購是生產(chǎn)型企業(yè)的根基，其質(zhì)量的好壞將直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)聲譽，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。如何加強對供應(yīng)與采購部門的管理始終是企業(yè)不可忽視的重中之重，要以最低的成本、最少的消耗、最大的保證來組織供應(yīng)物流，因此，通過設(shè)備集中采購和統(tǒng)一平臺競價采購，在合理降低設(shè)備采購成本同時，要加強質(zhì)量監(jiān)管，對質(zhì)量問題做到防患于未然。
關(guān)鍵詞：設(shè)備；采購；供應(yīng)；安全；質(zhì)量
一、設(shè)備采購計劃
采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。有計劃采購可以有效地規(guī)避風(fēng)險，減少損失；為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)；有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。要根據(jù)使用單位上報技術(shù)要求，匯總設(shè)備采購計劃，統(tǒng)一進行采購?？梢园l(fā)揮集團公司規(guī)模采購優(yōu)勢，降低采購成本，提高資金使用效益。
企業(yè)設(shè)備采購
二、設(shè)備采購
采購是供應(yīng)物流與社會物流的銜接點。它是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃所需要的供應(yīng)計劃制定采購計劃并進行外購的作業(yè)層，需要承擔市場資源、供貨方、市場變化等信息的采集和反饋任務(wù)。
如果所采購的設(shè)備有質(zhì)量問題，將會直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。在采購中要徹底保證設(shè)備采購的質(zhì)量，以求防患于未然。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商達成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，以明確規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)負的質(zhì)量保證責(zé)任。同時，要定期對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進行評價。特別是煤礦井下用設(shè)備，因為井下工作面臨著井下生產(chǎn)的煤塵、瓦斯、火災(zāi)、冒頂、水災(zāi)等災(zāi)害的威脅，所以井下用設(shè)備必須具有安標國家礦用產(chǎn)品安全標志中心發(fā)放的合格的煤安標志證書和防爆證書。
設(shè)備采購區(qū)別于不同情況可以采用公開招標采購、邀請招標采購、戰(zhàn)略采購、單價談判采購、詢價采購、競爭性談判采購、小額現(xiàn)金采購等方式進行。
控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。設(shè)備直接采購成本即設(shè)備的采購價格的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實施本地化采購、與供應(yīng)商共同開展改進項目等多種途徑。設(shè)備間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻率、減少原材料庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險等。
簽訂采購合同首先要審查合同的主體是否合格，如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前，要認真搞好主體審查，看對方有沒有資格做這筆交易?？磳Ψ降臓I業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。其次要起草合同文本，合同必須有嚴密的條款，談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行。合同必須明確雙方應(yīng)承擔的義務(wù)和違約的責(zé)任。
設(shè)備到貨后組織機電管理部門，使用單位和廠家共同驗收，對設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、配件、專有工具、煤礦安全標志證書等進行驗收，確保質(zhì)量安全可靠。
三、庫存管理
供應(yīng)中斷將使生產(chǎn)限于停頓，所以必須有一定的儲備，以保證生產(chǎn)的正常進行。這種儲備包括正常庫存和安全庫存。正常庫存是各個環(huán)節(jié)不發(fā)生斷貨情況所需要的最低庫存水平。安全庫存是發(fā)生意外事故和受不可知因素的影響，供應(yīng)活動受到阻礙時，保證生產(chǎn)平穩(wěn)運行而設(shè)置的庫存。對與大型設(shè)備來說，配有合理數(shù)量的易損配件是必不可少。
一個完整的庫存控制系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容遠不止是各種定量庫存模型，而是必須考慮如下方面：開展需求預(yù)測和處理預(yù)測誤差；選擇庫存模型，如經(jīng)濟訂貨量（EOQ）、經(jīng)濟訂貨間隔期（EOI）、經(jīng)濟生產(chǎn)量（EPQ）、物料需求計劃（MRP）、一次性訂貨量（SOQ）；測定存貨成本；用以記錄和盤點物品的方法；驗收、搬運、保管和發(fā)放物品的方法；用以報告例外情況的信息程序。
四、倉庫管理
倉庫管理指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
大型設(shè)備有時需要配合工程進度安裝，并不是所有的設(shè)備到貨就要安裝，這時就可以把設(shè)備放到倉庫里。為了設(shè)備的安全可靠，就需要倉庫保管對設(shè)備進行合理的存放，以防設(shè)備的性能及安全受到影響。
五、TPM設(shè)備理咨詢公司關(guān)于設(shè)備采購結(jié)語
對于日益激烈的市場競爭，企業(yè)想要得以生存并發(fā)展壯大，穩(wěn)定生產(chǎn)，合理降低生產(chǎn)成本，提高競爭力是無法回避的選擇。由于設(shè)備采購的成本在項目中所占的比例重大，控制采購成本和緊抓設(shè)備安全、質(zhì)量成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，合理采用設(shè)備采購手段，同時兼顧設(shè)備質(zhì)量，加強對供應(yīng)廠家的質(zhì)量監(jiān)管，為企業(yè)的光明未來作出更多的努力。
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