TPM設(shè)備檢測檔案管理
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間：2017-06-26 丨 瀏覽次數(shù)：
檢測檔案管理組應(yīng)適時(shí)的建立起自己的設(shè)備檢測檔案。它對經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立及完善、設(shè)備故障類型及故障點(diǎn)的判定以及專家系統(tǒng)的建立等都有很重要的作用。
TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司提出：設(shè)備檢測檔案應(yīng)包括設(shè)備原始資料（設(shè)備名稱、設(shè)備編號、生產(chǎn)廠家、出廠時(shí)間、大中修次數(shù)、運(yùn)行狀態(tài)等）、日常測試記錄、趨勢分析記錄、故障通知單、波形分析、數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容。
設(shè)備檢測檔案管理分為兩種形式：一種為文字檔案管理，一種為微機(jī)檔案管理。
檢測檔案管理
1、文字檢測檔案管理范圍
文字檔案管理一般為非動態(tài)資料管理，它管理的范圍主要包括設(shè)備的原始資料和測試數(shù)據(jù)部分。這部分檔案一經(jīng)整理完畢，一般情況下一段時(shí)間內(nèi)是不再輕易改變的，如改變應(yīng)有新的記錄，顯示改變的原因和改變的內(nèi)容。
2、微機(jī)檢測檔案管理范圍
微機(jī)檔案管理一般為動態(tài)資料管理，它管理的范圍主要包括設(shè)備日常測試記錄、趨勢分析、檢修統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫等部分。這部分檔案一般隨設(shè)備測試數(shù)據(jù)的增加而不斷發(fā)生變化，同時(shí)可以通過這些變化來及時(shí)預(yù)測設(shè)備的故障時(shí)間，指導(dǎo)設(shè)備維修工作。
設(shè)備檢測檔案是檢測組用來掌握設(shè)備運(yùn)行動態(tài)、預(yù)測預(yù)報(bào)設(shè)備故障、安排設(shè)備停修時(shí)間、建立專家系統(tǒng)的重要資料，對它的管理必須相當(dāng)重視，正確的管理和利用檔案中的資料，可以得到很多益處。
在設(shè)備檢測檔案管理中應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1、按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。
2、文字檔案記錄要清晰、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)、語句要簡練：微機(jī)管理檔案要分類建立數(shù)據(jù)庫，輸入數(shù)據(jù)時(shí)要核對，防止錯(cuò)輸、誤輸現(xiàn)象發(fā)生。
3、設(shè)備檢測組的檔案管理應(yīng)分類分人負(fù)責(zé)，如需調(diào)用他人負(fù)責(zé)部分的檔案時(shí)，應(yīng)得到主管人員許可，用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。
4、檢測人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)部分的設(shè)備測試資料及時(shí)整理建檔。并對變動部分作出說明，同時(shí)要核對資料的正確性。
5、文字檔案要放在專用的檔案盒內(nèi)；微機(jī)管理部分檔案要及時(shí)復(fù)制軟盤存檔，以防數(shù)據(jù)丟失。
我們在檢測工作中應(yīng)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，即對自己在設(shè)備測試中發(fā)現(xiàn)的問題和當(dāng)時(shí)的判斷方法做好記錄。這樣可以逐漸形成一個(gè)由設(shè)備故障的發(fā)現(xiàn)、診斷、修理、修后檢測等情況組成的閉環(huán)管理體制，為今后能迅速、準(zhǔn)確的對設(shè)備的故障部位、性質(zhì)、程度、原因等情況進(jìn)行分析判斷。
為什么要建立設(shè)備檢測檔案，設(shè)備檢測檔案與設(shè)備檔案有何不同？
設(shè)備檔案是總體對設(shè)備進(jìn)行的文字管理，它包括的內(nèi)容是多方面的。而設(shè)備檢測檔案的專業(yè)性和針對性都很強(qiáng)，它就是為檢測組服務(wù)的。它就相當(dāng)醫(yī)院里面為每一個(gè)就醫(yī)病人建立的病歷，只要調(diào)出設(shè)備的編號或設(shè)備名稱就能知道該設(shè)備的檢測工作開展情況，檢修和故障次數(shù)以及設(shè)備的現(xiàn)階段運(yùn)行狀態(tài)等方面的內(nèi)容資料。
建立設(shè)備檢測檔案的目的就是要把測試數(shù)據(jù)分類存儲管理，利用所測得的數(shù)據(jù)建立起或修改自己的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。通過長時(shí)期對同類設(shè)備進(jìn)行趨勢分析，可以發(fā)現(xiàn)該類設(shè)備的共同規(guī)律，為實(shí)現(xiàn)該設(shè)備狀態(tài)修建立基礎(chǔ)。
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