TPM培訓(xùn)公司提到當前,不少施工企業(yè)為了適應(yīng)市場經(jīng)濟體制改革的需要,加強成本管理,降低成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,大都采用了新的管理模式——責任成本核算管理制度。
責任成本核算是指按照責任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責任者所負擔的成本,且在特定的時期,特定責任中心的責任人可以計量,可以掌握其發(fā)生的情況,并可以調(diào)節(jié)的成本。
責任成本核算集企業(yè)管理的各個方面于一體,涉及的部門和人員多,需具備有較強的綜合管理職能,具有較高的透明度,使職工都能明確自己所完成的某一單項工程的效果,以充分調(diào)動各個責任層次和廣大職工的積極性,體現(xiàn)企業(yè)管理以財務(wù)管理為龍頭,以經(jīng)濟效益為中心的指導(dǎo)思想,在企業(yè)管理中具有先進性和優(yōu)越性。
但是,在施工企業(yè)采用責任成本核算,責任中心的管理工作難度是很大的。特別是施工機械設(shè)備的可靠性和機械設(shè)備費用比較難以控制,因此,它也就成為控制成本的重要環(huán)節(jié)。
那么,在責任成本核算中如何加強設(shè)備管理呢?筆者認為應(yīng)從以下幾方面著手。
責任成本核算
一、責任成本核算加強學(xué)習,提高認識
企業(yè)管理人員要加強學(xué)習,補充設(shè)備管理知識,要真正懂得責任成本核算的內(nèi)容、特點和主題,并在新的管理方式中不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)情況的變化,要努力學(xué)習設(shè)備管理的法規(guī)文件,不但管理者自己要理解,還要大力宣傳教育,使每個職工都懂得設(shè)備管理的重要性,懂得和了解設(shè)備管理的知識和上級的有關(guān)規(guī)定,不斷提高認識。只有從指導(dǎo)思想和行動上加強設(shè)備管理,掌握成本核算的方法,才能達到加大設(shè)備管理和核算力度的目的。
二、加強基礎(chǔ)工作,建立健全規(guī)章制度
要切實完善設(shè)備管理的臺帳、技術(shù)檔案,充分了解每臺設(shè)備的技術(shù)狀況,隨時掌握準確可靠的數(shù)據(jù)和情況,以便合理使用,計劃修理,確定機械設(shè)備使用費。要建立一套行之有效的規(guī)章制度,如施工現(xiàn)場的《車場管理制度》、《配件管理制度》、《修理制度》、《安全管理制度》、《機(車)保養(yǎng)制度》等等。按章行事,獎罰分明,使設(shè)備管理邁上新臺階,取得最佳的經(jīng)濟效益。
三、合理配置設(shè)備,明確職責
施工項目領(lǐng)導(dǎo)要堅持根據(jù)所擔負的工程投資規(guī)模,工程性質(zhì)、施工組織設(shè)計要求和標書規(guī)定,制定出切實可行、科學(xué)合理的施工設(shè)備車輛的配置計劃,使所配置的施工設(shè)備的型號、規(guī)格、能力與工程任務(wù)和環(huán)境相適應(yīng),形成與工程量相匹配的機械化施工能力,防止片面追求施工設(shè)備新、大、多、先進的傾向。同時,設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)項目工程任務(wù)量,編制年度、季度、月份的機械施工計劃。通過計劃組織施工設(shè)備,合理調(diào)動,并預(yù)測可能出現(xiàn)的施工設(shè)備故障,保障施工任務(wù)的及時完成。在設(shè)備使用中,操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程和技術(shù)性能進行操作,不得違章作業(yè),不得超負荷運轉(zhuǎn),不得帶故障作業(yè),與使用維修人員簽定“兩定”“三包”和“三好”“四會”責任書,以保證設(shè)備使用維修良好,使施工正常進行。
四、控制成本,降低可變費用支出
在責任成本核算中,設(shè)備管理的重點是設(shè)備使用費的管理。設(shè)備使用費由不變費用和可變費用兩部份組成。
其中,不變費用包括基本折舊費、大修費、安裝拆卸及進出場等規(guī)定費用??勺冑M用包括工資、津貼、燃料費、經(jīng)常修理費、養(yǎng)路費、運管費等?;菊叟f費,大修費和一些規(guī)定上交的費用是不可變的成本,要按照有關(guān)法規(guī)和上級的規(guī)定如數(shù)上交。養(yǎng)路費、車船使用稅等是地方部門征收的費用,應(yīng)結(jié)合我們的具體情況,盡量采用地方和甲方合同有關(guān)條款的優(yōu)惠政策,征得有關(guān)部門的同意,盡量少交和不交。
如一些施工車輛只在工地行駛,不上公路,對此,可以說明情況,征得稽征部門同意,予以免交養(yǎng)路費,以求內(nèi)部降低成本。燃料和附屬油料,要購進符合要求的油料,認準品牌、規(guī)格,控制質(zhì)量、數(shù)量等。如果用量大要盡可能采用批量和批發(fā)購買的形式,同時要正確使用,嚴格控制,杜絕浪費。按照預(yù)算供給油料,建立油料管理制度,這是設(shè)備使用管理中的一大開支項目,必須控制好,以節(jié)省成本支出。經(jīng)常修理費的支出,也是施工項目部成本支出的一個重要方面。
如有這樣一個項目部,干了一個機場工程,投資1800萬元,而僅機械配件費就用占了600萬元,占了投資的33%,大大超過了規(guī)定的指標,可見管理上的漏洞,會給企業(yè)造成多大的損失。所以,必須加強修理和配件的管理,強化施工現(xiàn)場的修理工作,推薦以小組的形式組織修理,共同分析故障,請工程師、技師和技術(shù)能手做指導(dǎo),認真負責、精益求精,嚴格按照修理規(guī)程進行修理,減少返工。要盡量修舊利廢,配件購進,要先做計劃,經(jīng)業(yè)務(wù)部門和主管部門審批后方可購買。
購買配件時要貨比三家,比質(zhì)量,比價格,不錯購,不積壓,購進質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,及時準確的解決現(xiàn)場所需。配件購進后業(yè)務(wù)主管部門要嚴格審查,以消除不必要的浪費,最大限度的降低成本。為搞好機械修理和配件供應(yīng),施工項目部要建立健全(領(lǐng)發(fā)料制度》、《材料員職責》等規(guī)章制度,使得施工現(xiàn)場有章可依,通過建章立制,達到修理有記錄,消耗有定額,統(tǒng)計有報表,損耗有分析,通過經(jīng)常分析總結(jié),提高修理質(zhì)量,降低配件消耗,提高經(jīng)濟效益。
五、責任成本核算不斷探索,尋求新的管理模式
社會在發(fā)展,管理要更新,設(shè)備管理必須不斷尋求新的管理模式。在工程項目責任成本核算中,加強設(shè)備管理有以下幾種模式。
1、對機組(司機)實行責任承包制。這種責任承包制的方式是,對機組(司機)明確責任,規(guī)定權(quán)力,規(guī)范獎罰原則,如規(guī)定司機要認真學(xué)習和嚴格遵守機械車輛管理的有關(guān)規(guī)定和操作規(guī)則,努力學(xué)習專業(yè)技術(shù),提高操作技能,熟練掌握機械車輛的原理性能和安全操作規(guī)程,做到三好(管理、使用、養(yǎng)修好)、四懂(懂原理、構(gòu)造、性能、用途)、四會(會使用、養(yǎng)修、檢查、排除故障)。
切實完成好自己應(yīng)承擔的養(yǎng)修項目。如日常的維修保養(yǎng)潤滑以及油料定額使用等,完成和超額完成各項定額指標,提高機械設(shè)備的完好率、利用率、出勤率。對基礎(chǔ)工作和任務(wù)完成好的司機,要按照獎罰辦法,進行獎勵,完成不好的要處罰。這種與經(jīng)濟利益直接掛鉤的管理方法,能有效地管理和使用好施工的設(shè)備,比較適用流動施工企業(yè)的現(xiàn)場設(shè)備管理。
2、定量經(jīng)濟承包管理方式。這種管理方式,除責任承包中規(guī)定的技術(shù)、安全、養(yǎng)護等方面的要求外,還要和經(jīng)濟掛鉤。制定出機組(單機)的工程單價,根據(jù)完成的工程量進行驗工計價,除去設(shè)備的使用費(如修理費、油料費、養(yǎng)路費、折舊費等),余下由機組司機控制成本支出,使機組司機有控制和節(jié)約成本的主動權(quán)。這種管理方式可以減輕公司和施工項目部的工作量,強化職工的成本意識。適用于現(xiàn)時的大多數(shù)施工企業(yè),有普遍意義。
3、反向租賃管理方式。反向租賃管理方式是把設(shè)備按實際價值折算出現(xiàn)值,租給機組司機個人或幾個人,用在一定時間內(nèi)完成工程投資來抵償設(shè)備的價值和規(guī)定的利潤。這樣,單位只監(jiān)督執(zhí)行合同和設(shè)備的管理使用情況,其余的一律由機組司機負責,在保證本單位使用的情況下,可以自行出租或于份外的工程,在規(guī)定的使用時間里付清設(shè)備的折舊價值和利潤后,按合同規(guī)定該設(shè)備可以歸屬機組司機個人所有。
這種方式能最大限度地節(jié)省成本支出,可以集中企業(yè)資金再購人新的設(shè)備,不斷增強企業(yè)實力,最大限度地調(diào)動職工積極性和使用愛護設(shè)備的責任心。同時也要求單位的設(shè)備管理人員要有高度的責任心,了解設(shè)備的使用情況,及時糾正出現(xiàn)的各種問題,使反向租賃管理方式得以順利進行。
設(shè)備管理責任成本核算在國內(nèi)外都有許多先進經(jīng)驗和方法值得我們借鑒和學(xué)習,市場經(jīng)濟需要我們不斷改進和創(chuàng)新設(shè)備管理方法,使其不斷與責任成本核算配套,以適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢,提高綜合管理水平,增強企業(yè)經(jīng)濟實力。