“設(shè)備”是企業(yè)在生產(chǎn)中所需要的機(jī)械、裝置、儀器和設(shè)施等物質(zhì)資料的總稱,它可以讓企業(yè)使用一年以上,或者長(zhǎng)期使用并基本保持原有的實(shí)物形態(tài);單位價(jià)值在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)規(guī)定的限額以上;在企業(yè)生產(chǎn)過程中,且能獨(dú)立完成一道生產(chǎn)工序提供某種功能的機(jī)器。
汽車工業(yè)生產(chǎn)線
“設(shè)備管理”的是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),運(yùn)用各種組織、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)措施,對(duì)設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、使用、改造、更新直至報(bào)廢整個(gè)壽命周期進(jìn)行全程的管理,以提高設(shè)備綜合經(jīng)濟(jì)效率。
《工業(yè)生產(chǎn)線設(shè)備管理系統(tǒng)》是把工業(yè)企業(yè)手工管理設(shè)備的工作,通過數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)編制程序后,利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理各項(xiàng)設(shè)備管理工作的一個(gè)企業(yè)管理軟件。從用戶的使用角度看,《系統(tǒng)》就是一個(gè)設(shè)備管理現(xiàn)代化信息倉(cāng)庫(kù)。開發(fā)者為用戶統(tǒng)籌規(guī)劃好信息存放的范圍和存放位置,制定了處理信息的方案,使用戶輸入和輸出信息準(zhǔn)確迅速、信息存儲(chǔ)安全可靠。《設(shè)備管理系統(tǒng)》首創(chuàng)企業(yè)設(shè)備管理新方式,為企業(yè)設(shè)備管理提供一種全新模式。同時(shí)也是一項(xiàng)工業(yè)生產(chǎn)線設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理組織措施,是延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命的技術(shù)保證,是深化工業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的實(shí)施方案,能滿足工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理上等級(jí)的需要。 二、編制
工業(yè)生產(chǎn)線設(shè)備管理系統(tǒng)原則
?。薄⑨槍?duì)工業(yè)生產(chǎn)線特點(diǎn),以設(shè)備電器技術(shù)資料、 設(shè)備日常保養(yǎng)維修、設(shè)備使用現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備配件、能源消耗、安全技術(shù)、固定資產(chǎn)等方面企業(yè)管理規(guī)章制度,;為編制程序的基礎(chǔ)。凡是輸入到《系統(tǒng)》信息庫(kù)中的信息,經(jīng)過《系統(tǒng)》處理,都能十分方便地查閱修改刪除并規(guī)范地打印出來(lái),為設(shè)備維修和改造提供可靠的技術(shù)依據(jù)。
?。?、根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門對(duì)企業(yè)設(shè)備管理的方針和要求,并結(jié)合企業(yè)設(shè)備管理的現(xiàn)狀,建立了四十多個(gè)設(shè)備管理信息庫(kù),把企業(yè)設(shè)備管理的各個(gè)方面的工作,都納入《系統(tǒng)》處理之中。為工業(yè)企業(yè)提供一攬子管好設(shè)備、用好設(shè)備、修好設(shè)備具體實(shí)施方案和辦法。這個(gè)實(shí)施方案的運(yùn)作,由《系統(tǒng)》提供眾多的程序功能模塊來(lái)完成。
?。?、以設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修的管理為核心;將設(shè)備技術(shù)資料,有關(guān)的信息、日常設(shè)備管理活動(dòng),進(jìn)行有效地分門別類記錄、反映、統(tǒng)計(jì)、分析,;避免手工處理的繁瑣和誤差??梢詫?shí)現(xiàn)手工管理設(shè)備,一步過渡到計(jì)算機(jī)管理設(shè)備的階段。
三、
工業(yè)生產(chǎn)線設(shè)備管理系統(tǒng)
的適用性
集設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員、程序開發(fā)員三員為一體的程序開發(fā)者,把技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理融為一體,全盤考慮,使《系統(tǒng)》的組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,同時(shí)系統(tǒng)設(shè)置的多種功能,基本上滿足企業(yè)對(duì)設(shè)備綜合管理的需要。
對(duì)于設(shè)備管理基礎(chǔ)工作開展得較好的企業(yè),;使用本《系統(tǒng)》能很快把積累多年的技術(shù)資料、日常管理設(shè)備的記錄稍微整理,輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),;在短時(shí)期內(nèi)由手工平穩(wěn)過渡到利用計(jì)算機(jī)管理設(shè)備。
對(duì)于設(shè)備管理工作還未開展,或者是開展得零亂的企業(yè)以及新建企業(yè),只用按照本系統(tǒng)提供的一攬子設(shè)備管理的框架,逐步開展設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,也能在一段時(shí)間內(nèi)使設(shè)備管理工作走向正軌。
四、處理設(shè)備管理信息的范圍和功能
?。?、設(shè)備技術(shù)資料管理:
全面收集設(shè)備、輔助裝置、軸承、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、技術(shù)檔案等技術(shù)資料檔案,進(jìn)行分類、排序、存儲(chǔ)。做到設(shè)備編號(hào)和技術(shù)標(biāo)牌齊全,設(shè)備資產(chǎn)帳、物、卡相符。對(duì)設(shè)備實(shí)行全過程的管理,從選型、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造,直至報(bào)廢更新等都管理起來(lái)。
?。?、電器管理:
現(xiàn)在我國(guó)工業(yè)企業(yè)的技術(shù)裝備水平很高,一臺(tái)設(shè)備、一項(xiàng)裝置往往是多種高新技術(shù)的綜合體現(xiàn),使管理設(shè)備的難度和工作量加大。本《系統(tǒng)》把電器與設(shè)備結(jié)合一起管理,建立《電動(dòng)機(jī)臺(tái)帳》,自動(dòng)產(chǎn)生《電動(dòng)機(jī)定期保養(yǎng)表》,以確保電動(dòng)機(jī)無(wú)事故運(yùn)行?!峨娖骺刂破凉芾砼_(tái)帳》記錄了控制屏的主要技術(shù)參數(shù)、修理、改造等情況。設(shè)置《電器元件臺(tái)帳》?!峨娖鲀x表臺(tái)帳》,便可以全面掌握各種電器元件的型號(hào)和使用數(shù)量。 這樣才能有效地保證企業(yè)設(shè)備的安運(yùn)率。
?。?、軸承維護(hù)保養(yǎng)管理:
由設(shè)備軸承臺(tái)帳、電動(dòng)機(jī)臺(tái)帳、設(shè)備軸承維修記錄、電機(jī)軸承保養(yǎng)記錄組成、配合使用,到期需要保養(yǎng)的軸承,是計(jì)算機(jī)根據(jù)最后一次軸承保養(yǎng)記錄,查詢計(jì)算軸承保養(yǎng)周期,而自動(dòng)生成設(shè)備軸承保養(yǎng)表和電機(jī)軸承保養(yǎng)表。避免人工做軸承保養(yǎng)計(jì)劃的遺漏,
?。?、設(shè)備日常修理管理:
對(duì)企業(yè)設(shè)備電器的小修和大修、技術(shù)改造、設(shè)備故障、生產(chǎn)能源消耗、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。便于設(shè)備管理人員根據(jù)記錄制定最佳維修方案,并指導(dǎo)維修人員按照設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部位的性能,技術(shù)要求,運(yùn)轉(zhuǎn)情況,而采取正確地維修方法,縮短因設(shè)備修理而停機(jī)的時(shí)間。使設(shè)備管理工作深入細(xì)致,實(shí)現(xiàn)維修工作量的考核數(shù)量化,
?。怠⒃O(shè)備故障管理:
主要記錄了設(shè)備故障發(fā)生的日期、故障維修方式、故障類型,并掌握設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)磨損情況。設(shè)備管理人員根據(jù)對(duì)歷次設(shè)備故障記錄的分析,故障類型的統(tǒng)計(jì)可得出:易損另配件,在正常條件下的磨損和使用期限,有計(jì)劃地進(jìn)行更換維修;對(duì)非正常的設(shè)備故障,設(shè)備管理人員就可采取相應(yīng)的措施,進(jìn)行改進(jìn)性維修,降低故障率。
?。?、配件管理:
本系統(tǒng)對(duì)配件的管理從以下幾個(gè)方面入手:從設(shè)備管理的角度說:
配件清單;記錄了各臺(tái)設(shè)備所需要更換的主要易損件的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、使用數(shù)量。從器材管理的角度看:
配件清單;記錄了另配件放置在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)位號(hào)、計(jì)劃庫(kù)存量和實(shí)際庫(kù)存量。通過對(duì)主要配件的管理,基本上就掌握了生產(chǎn)線的配件需求量, 系統(tǒng)自動(dòng)生成
最低配件庫(kù)存報(bào)警表?!兑话闩浼嗁?gòu)審批單》、《合同訂購(gòu)配件管理臺(tái)帳》二個(gè)功能模塊,把從聯(lián)系訂購(gòu)配件,到領(lǐng)導(dǎo)審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況整個(gè)過程都記錄。既完善了配件的管理制度,又加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)貨款及合同的管理。《配件消耗臺(tái)帳》是以倉(cāng)庫(kù)的《領(lǐng)料單》為數(shù)據(jù)來(lái)源,為財(cái)務(wù)部門成本核算、車間經(jīng)濟(jì)核算提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
?。?、安全技術(shù)管理:
把企業(yè)的安全技術(shù)管理,納入設(shè)備日常管理工作之中。《安全技術(shù)管理臺(tái)帳》,是專門為安全技術(shù)員設(shè)置的工作日志。《安全事故報(bào)告單》對(duì)事故調(diào)查分析,如實(shí)反映事故,并進(jìn)行正確及時(shí)的處理。根據(jù)《安全事故報(bào)告單》的記錄,《系統(tǒng)》自動(dòng)生成安全事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告。通過對(duì)事故的統(tǒng)計(jì)分析,揭示事故發(fā)生的規(guī)律,找出事故隱患,以做好事故的預(yù)防工作?!栋踩夹g(shù)綜合檢查記錄》、《安全事故隱患整改書》,把“安全第一,預(yù)防為主”方針落實(shí)到各個(gè)有關(guān)部門,使企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)到第一線的操作人員,都直接和間接地參與了安全管理工作,分別承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
?。浮⒐潭ㄙY產(chǎn)管理:
財(cái)務(wù)部門管理固定資產(chǎn)存在問題: 固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、原值等項(xiàng)目與設(shè)備管理部門的
設(shè)備臺(tái)帳不相符。為了解決這些的問題,系統(tǒng)設(shè)置固定資產(chǎn)管理,把設(shè)備管理工作職能延伸,其目的是:即要求設(shè)備完好率高,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),又要考核固定資產(chǎn)所創(chuàng)的經(jīng)濟(jì)效益。在《系統(tǒng)》中能十分方便地計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊和修理費(fèi)用,以便確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命,最佳的更新時(shí)機(jī)。由于《系統(tǒng)》眾多功能的設(shè)置,使企業(yè)能準(zhǔn)確地掌握各臺(tái)設(shè)備的技術(shù)狀況,確定設(shè)備的技術(shù)壽命。
?。?、設(shè)備管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
為了加強(qiáng)設(shè)備基礎(chǔ)管理工作,全面掌握設(shè)備技術(shù)資料、修理費(fèi)用、配件數(shù)量、設(shè)備電器故障、 固定資產(chǎn)價(jià)值等經(jīng)濟(jì)技術(shù)數(shù)據(jù),《系統(tǒng)》擇其重點(diǎn),提煉出五十多種設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這些表上的數(shù)據(jù)都是動(dòng)態(tài)的,是根據(jù)各個(gè)信息庫(kù)的數(shù)據(jù),自動(dòng)產(chǎn)生的;當(dāng)信息庫(kù)的數(shù)據(jù)變化,統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果也跟隨變化。每一種報(bào)表的篇幅,是由設(shè)備管理數(shù)據(jù)量的多少及由輸入統(tǒng)計(jì)日期,計(jì)算機(jī)自動(dòng)排版決定報(bào)表的頁(yè)數(shù)。
10、設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)考核:
傳統(tǒng)的設(shè)備管理,強(qiáng)調(diào)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最好;;忽視維修費(fèi)用與管理費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。本《系統(tǒng)》制作《設(shè)備管理技術(shù)指標(biāo)報(bào)表》和《設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表》。這二份報(bào)表,從宏觀的角度反映設(shè)備管理的技術(shù)成果和經(jīng)濟(jì)成果:要求設(shè)備經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài),設(shè)備維修和管理費(fèi)用支出合理。
五、《設(shè)備管理系統(tǒng)》的其它功能
【把設(shè)備管理文本文件收入系統(tǒng)中分類存放】
在設(shè)備管理過程中,經(jīng)常需要利用WPS和WORD等字處理軟件,來(lái)編寫工作報(bào)告工作計(jì)劃等辦公文件。每篇文章需要用英文命名,文章編寫多了,時(shí)間久就很難查閱利用?,F(xiàn)在系統(tǒng)利用WIN95多任務(wù)操作的特點(diǎn),專門設(shè)置《設(shè)備管理文件資料信息庫(kù)》實(shí)現(xiàn)把在字處理軟件下編寫的文章,復(fù)制到系統(tǒng)中分類保存。同時(shí)在系統(tǒng)中就可直接運(yùn)行WORD 字片處理軟件及 Excel 電子表格軟件。
【加強(qiáng)企業(yè)特種設(shè)備的管理】
勞動(dòng)部門對(duì)企業(yè)的電梯,鍋爐,壓力容具,機(jī)動(dòng)車輛的使用,專門制定了一系列的管理規(guī)定?!对O(shè)備管理系統(tǒng)》增設(shè)“特種設(shè)備管理”,把這類設(shè)備進(jìn)行專門的有效的管理。
【企業(yè)基建項(xiàng)目管理】
一般中型企業(yè)都把企業(yè)的基建項(xiàng)目的管理,納入設(shè)備動(dòng)力科或生產(chǎn)科進(jìn)行管理。本系統(tǒng)的功能設(shè)置主要針對(duì)中型企業(yè),所以設(shè)置《企業(yè)生產(chǎn)性建筑物臺(tái)帳》.《企業(yè)零星基建項(xiàng)目管理》。
【把與設(shè)備有緊密聯(lián)系的氣動(dòng)元件進(jìn)行管理】
現(xiàn)代生產(chǎn)線自動(dòng)化程度提高,是因?yàn)樵O(shè)備和電器以及氣動(dòng)元件緊密結(jié)合,才使得工業(yè)控制在各個(gè)工段實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。氣動(dòng)元件在生產(chǎn)線設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,所以設(shè)備管理系統(tǒng)把氣動(dòng)元件的管理,視為一項(xiàng)重要設(shè)備管理的工作。
【精心處理設(shè)備管理各方面工作的相關(guān)聯(lián)系】
企業(yè)設(shè)備管理工作涉及的方面很多,許多方面是緊密聯(lián)系的。如:《普通設(shè)備臺(tái)帳》要與《設(shè)備軸承型號(hào)臺(tái)帳》及《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》是具有緊密關(guān)系。又如設(shè)備的潤(rùn)滑,設(shè)備關(guān)鍵部位的定期修理,這些方面的數(shù)據(jù)處理,都涉及幾個(gè)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)的處理。為了方便用戶操作系統(tǒng)又新增一些功能,如:《設(shè)備臺(tái)帳與軸承型號(hào)臺(tái)帳對(duì)照表》,《設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)臺(tái)帳》,《固定資產(chǎn)折舊核算》。
【重新規(guī)劃對(duì)設(shè)備管理各方面的功能】
原系統(tǒng)對(duì)設(shè)備管理各方面工作的分類,有些混亂,特別是設(shè)備修理方面的功能模塊,不能綱舉目張。本次軟件升級(jí),克服了這些問題,把“特種設(shè)備管理”,“定期設(shè)備修理”“日常設(shè)備修理”,“潤(rùn)滑管理”“故障管理”“基建管理”提升為一級(jí)菜單,使設(shè)備管理系統(tǒng)的主動(dòng)脈絡(luò)清晰,用戶也比較容易盡快掌握系統(tǒng)處理設(shè)備數(shù)據(jù)的線索。