TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司提出當(dāng)代設(shè)備管理一般是指設(shè)備一生的管理,分為初期管理和后期管理。初期管理也叫設(shè)備的前半生管理,包括規(guī)劃、設(shè)計、選型、購置、制造、安裝調(diào)試等內(nèi)容。在計劃經(jīng)濟時期,一般只是進(jìn)行后期管理,即設(shè)備部門驗收設(shè)備后才開始管理直至報廢,這實際是設(shè)備的半生管理。改革開放以后,按設(shè)備綜合管理的要求,要對設(shè)備進(jìn)行全過程管理的一生管理,也就是要將工作擴展到前期。
所示設(shè)備一生管理循環(huán)過程,在“生產(chǎn)運行”之前,都屬于設(shè)備初期管理的范疇。因為初期管理涉及從規(guī)劃到試車驗收如此多的環(huán)節(jié),它的內(nèi)容之豐富不亞于設(shè)備使用期的管理。拋開其豐富的內(nèi)容不談,就其重要性而言,在現(xiàn)代企業(yè)中,也不容忽視。好的設(shè)備初期管理,不但可以最小的投入,達(dá)到最佳的投資回報,而且可以大大減少使用期中出現(xiàn)的問題,大大減少使用期投入的資金。
倉庫初期管理職責(zé)
可以看出,設(shè)備初期管理是從規(guī)劃到設(shè)備運行初期管理這若干階段的管理工作。它包括設(shè)備的規(guī)劃決策、外購設(shè)備的選型和采購,自制設(shè)備的設(shè)計和制造、設(shè)備的安裝和調(diào)試和設(shè)備使用初期的管理。
設(shè)備初期管理的內(nèi)容幾乎占整個設(shè)備管理全過程的一半,其重要性也越來越突出,成為企業(yè)發(fā)展和競爭的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以越是大型、正規(guī)的企業(yè),對設(shè)備初期管理越重視。重視和做好設(shè)備初期管理工作,不僅對設(shè)備部門,而且對企業(yè)營運都是至關(guān)重要的。說得極端些,如果我們購置或生產(chǎn)了一臺無維修的設(shè)備,那么使用期的設(shè)備維修費用幾乎不需要了。所以,從這個極端的例子可以看出,設(shè)備初期管理不是可有可無,而是十分重要。
設(shè)備初期管理是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)各個職能部門應(yīng)分工合理并能協(xié)調(diào)配合,否則會影響和制約初期管理。設(shè)備初期管理涉及企業(yè)的規(guī)劃和高級決策部門、工藝部門、設(shè)備管理部門、動力部門、安全環(huán)保部門、基建管理部門、生產(chǎn)管理部門、財會部門以及質(zhì)量檢驗部門,其具體的職責(zé)分工如下:
(1)規(guī)劃和高級決策部門
企業(yè)的規(guī)劃和高級決策部門一般都要涉及企業(yè)的董事會成員、廠長、總經(jīng)理、總工程師、總機械師、總設(shè)計師及其他主要領(lǐng)導(dǎo)者。他們應(yīng)根據(jù)市場的變化和發(fā)展趨向,結(jié)合企業(yè)的實際狀況,在企業(yè)總體發(fā)展方向和經(jīng)營規(guī)劃的基礎(chǔ)上委托專門的規(guī)劃班子編制企業(yè)的中長期設(shè)備規(guī)劃方案。這種方案是粗線條、框架式的,但要進(jìn)行論證,提出經(jīng)濟和技術(shù)可行性分析報告,作為領(lǐng)導(dǎo)層決策的依據(jù)。在中長期規(guī)劃得到批準(zhǔn)之后,規(guī)劃班子再根據(jù)中長期規(guī)劃和年度企業(yè)發(fā)展需要制定年度設(shè)備投資計劃。企業(yè)應(yīng)指定專門的廠級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各部門的總體指揮和協(xié)調(diào)工作,同時應(yīng)組織使用部門、設(shè)備管理部門及質(zhì)量部門等對設(shè)備和工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督評價。
?。?)工藝部門
工藝部門應(yīng)從新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度向企業(yè)規(guī)劃和高級決策部門提出設(shè)備更新計劃和可行性分析報告;編制自制設(shè)備的設(shè)計任務(wù)書;負(fù)責(zé)簽訂委托設(shè)計技術(shù)協(xié)議;提出外購設(shè)備的選型建議和可行性分析;負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置圖設(shè)計、工藝裝備設(shè)計;制定試車和運行的工藝操作規(guī)程;參加設(shè)備試車驗收。
(3)設(shè)備管理部門
設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備規(guī)劃和選型的審查與論證,對設(shè)備可靠性、維修性、維修規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)、維修管理方式、易損備件一攬子定貨提出要求和可行性分析;協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好設(shè)備初期管理的組織、協(xié)調(diào)工作;參加自制設(shè)備設(shè)計方案的審查及制造后的技術(shù)鑒定和驗收;參加外購設(shè)備的試車驗收;收集反饋信息,組織對設(shè)備質(zhì)量和工程質(zhì)量進(jìn)行評價。
設(shè)備的外購訂貨和合同管理一般應(yīng)由設(shè)備管理部門進(jìn)行。這一工作可以依靠計算機信息系統(tǒng)輔助進(jìn)行。對于一般常規(guī)設(shè)備,可以由設(shè)備和生產(chǎn)部門派專人共同組成選型、采購小組,按照設(shè)備年度規(guī)劃和工藝、能源、環(huán)保、安全的要求進(jìn)行;對于精密、大型、關(guān)鍵、稀有、流程上的、價值昂貴的設(shè)備,應(yīng)以設(shè)備管理部門為主,從生產(chǎn)、工藝、基建管理、設(shè)計及信息部門抽調(diào)技術(shù)水平較高的人員組成選型決策、協(xié)議談判班子,以保證設(shè)備引進(jìn)的先進(jìn)性、經(jīng)濟性。合同管理全過程,包括訂貨、到貨驗收、保管與安裝應(yīng)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。
?。?)能源動力部門
能源動力部門根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、節(jié)能要求、設(shè)備實際動力要求,提出動力站房技術(shù)改造要求,做出動力配置設(shè)計方案并組織實施;對其它配套設(shè)施,如水、蒸汽、壓縮空氣、特殊氣體等供應(yīng)提出要求;參加設(shè)備試車驗收工作。
(5)安全與環(huán)保部門
安全與環(huán)保部門提出新設(shè)備的安全環(huán)保要求,對于可能對安全、環(huán)保造成影響的設(shè)備,提出安全、環(huán)保技術(shù)措施計劃并組織實施;參加設(shè)備的試車和驗收,并對設(shè)備的安全與環(huán)保實際狀況做出評價。
?。?)基建管理部門
基建管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備基礎(chǔ)及安裝工程預(yù)算;負(fù)責(zé)組織設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)計、施工,配合做好設(shè)備安裝與試車工作。
?。?)生產(chǎn)管理部門
生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)新設(shè)備工藝裝備的制造;負(fù)責(zé)新設(shè)備試車準(zhǔn)備,如人員培訓(xùn)、材料、輔助工具準(zhǔn)備等;負(fù)責(zé)自制設(shè)備的加工制造。
?。?)財務(wù)部門
財務(wù)部門負(fù)責(zé)籌集設(shè)備投資資金;參加設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟分析;控制設(shè)備資金的合理使用;審核工程和設(shè)備預(yù)算;核算、報銷實際發(fā)生費用。
?。?)質(zhì)量檢測部門
質(zhì)量檢測部門負(fù)責(zé)自制和外購設(shè)備本身質(zhì)量、安裝質(zhì)量、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查;參加設(shè)備驗收。
以上介紹了設(shè)備初期管理工作中企業(yè)各個職能部門的責(zé)任分工。這項工作能否搞好,取決于各部門分工基礎(chǔ)上的相互配合。為避免部門之間的扯皮和責(zé)任推諉現(xiàn)象,應(yīng)指定一個主要責(zé)任部門,如設(shè)備管理部門作為牽頭單位。對于重要的設(shè)備引進(jìn),負(fù)責(zé)設(shè)備管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該直接掛帥,設(shè)備管理部門協(xié)調(diào)配合、組織實施。上面的分工只是一個建議性的方案,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際組織結(jié)構(gòu)作適當(dāng)調(diào)整。慎重地選擇牽頭單位,即主要責(zé)任單位,是非常重要的。企業(yè)設(shè)備初期管理項目的負(fù)責(zé)人或小組,應(yīng)具備強烈的責(zé)任心和豐富的設(shè)備知識。對于重大的設(shè)備引進(jìn),一種可行的方式是建立起一個由各個部門派員組成的臨時工作小組,選擇合適的組長,以項目管理的方式連續(xù)一貫地完成設(shè)備的選型、招標(biāo)決策全過程。