如何激活TPM提案改善活動(dòng)
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-02-15 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM管理培訓(xùn)公司概述:眾多數(shù)據(jù)表示,有效改善提案數(shù)量越多,TPM活動(dòng)實(shí)施就越成功,企業(yè)的收益就越大。如能采取適當(dāng)?shù)姆椒ǎ纳苹顒?dòng)的推進(jìn)能夠起到事半功倍的作用;反之,則可能長期停滯不前,使員工失去進(jìn)一步改善的信心和推動(dòng)力。因此,激活員工的TPM提案改善活動(dòng)也需要研究一些具體的方法。
TPM提案改善
一、從組織和制度入手
激活提案改善活動(dòng)的第一類方法是從組織和制度著手。首先,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和實(shí)施強(qiáng)調(diào)將起提案箱的作用。領(lǐng)導(dǎo)的重視不應(yīng)停留在口頭上。例如,如果部門經(jīng)理在會(huì)議上要求大家一起提案時(shí),一般不會(huì)有效果。但是,如果部門經(jīng)理指名要求某幾個(gè)人提案時(shí),這些人一定會(huì)配合工作。
其次,還要實(shí)施部門首長承諾制,每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門提案改善活動(dòng)的件數(shù)、參與率以及要達(dá)到的高度做出承諾,把自主活動(dòng)變成有組織的活動(dòng)。此外,還要把部門和個(gè)人提案件數(shù)與每月的考核聯(lián)動(dòng)起來。這樣,從組織和制度入手,讓員工體會(huì)到提案無所不在,只要好好改善,就一定能得到多方面的肯定。
二、活動(dòng)形式化和趣味化
提案改善活動(dòng)的激活還需要采取各種有效的活動(dòng)形式。如開展一些班組、部門、個(gè)人競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)提案結(jié)果進(jìn)行評(píng)比,以活動(dòng)月的形式開展提案改善活動(dòng)等。此外,還可以召開月度優(yōu)秀提案發(fā)表會(huì)和表彰會(huì),制作事例集,集中展示提案成果。總之,要?jiǎng)?chuàng)造出不得不提案的局面,讓員工逐漸養(yǎng)成提案的習(xí)慣。只要充分集中眾人的智慧,就一定能將提案改善活動(dòng)開展好。
三、全員參與
TPM管理活動(dòng)中,提案改善要鼓勵(lì)全員參與,其衡量指標(biāo)主要有兩個(gè)數(shù)字:人均提案數(shù)和提案的參與率。人均提案件數(shù)越多越好,日本有些企業(yè)的人均提案數(shù)維持在每月每人十幾件的水平,員工不但要提出提案,而且還要親自完成這些提案。
提案的參與率更為重要。提案制度本身追求全員參與,如果提案參與率不高,即使提案件數(shù)很高,其意義也不大。例如,一個(gè)100人的部門提案200件,但是都是由兩個(gè)人完成的,企業(yè)也只能給這個(gè)部門定為C級(jí);另一個(gè)100人的部門同樣提案200件,但是提案由100人來完成,實(shí)現(xiàn)了全員參與,因而被評(píng)定為A級(jí)。因此,企業(yè)在追求人均提案數(shù)的同時(shí),特別要提高員工參與率。